programas de planilha, como o Microsoft Excel são poderosas ferramentas de produtividade , e esses programas são amplamente utilizados em todo o mundo dos negócios . Programas de planilha pode ser usado para algo tão simples como a criação de uma lista de cartões de férias ou tão complicada como a construção de um orçamento para uma empresa multinacional . Mas não importa como eles são usados , a partilha de uma planilha entre vários usuários diferentes é uma maneira de eliminar o desperdício de esforços e promover o trabalho em equipe . Coisas que você precisa
Microsoft Excel
Rede dirigir
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Criar a planilha e salvá-lo para uma unidade de rede para que os usuários tenham acesso . Dê a planilha um nome descritivo.
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Forneça o nome da planilha , e sua localização na rede, para todos os usuários que precisam atualizá-lo. Certifique-se de estabelecer regras e diretrizes para atualizar a planilha (em outras palavras , quem tem permissão para atualizar a planilha e quando as mudanças podem ser feitas ) .
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Certifique-se de que todos na equipe está familiarizado com o programa de planilhas e sabe como usá-lo. Microsoft Excel é um programa relativamente fácil de aprender , mas ainda é uma boa idéia para fornecer algum treinamento básico para novos usuários.
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Decida se deseja ou não que mais de uma pessoa para ser capaz de fazer mudanças para a folha de cálculo , ao mesmo tempo . Microsoft Excel fornece a capacidade de ter mais de uma pessoa trabalhando na planilha ao mesmo tempo, e como cada usuário fecha o arquivo de suas alterações são mescladas no documento. Para ativar esse recurso , clique no menu " Ferramentas " e escolha " Compartilhar pasta de trabalho " a partir do menu. Clique na caixa de seleção para permitir que vários usuários para atualizar a planilha ao mesmo tempo . Se esta opção não estiver marcada, vários usuários serão capazes de alterar a planilha , mas os outros usuários não serão capazes de abri-lo até que o usuário atual tenha fechado o arquivo .
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