Organizar a papelada e documentos em pastas podem ajudá-lo a arrumar seu espaço de trabalho , mas não é muito eficaz , sem um sistema de rotulagem para que você possa identificar rapidamente onde você coloca todos os documentos importantes. Use etiquetas para encadernação feitas no Word como parte de seu sistema de arquivamento , e salvar os rótulos como um modelo a ser usado mais tarde. Etiquetas de encadernação pode ser feito a partir de papel comum e cortado ao tamanho , e , em seguida, inserido na coluna vertebral ligante , ou usar etiquetas adesivas para ficar na pasta para uma solução mais permanente . Coisas que você precisa rótulos Spine
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Abra um documento do Word em branco, e, no menu Ferramentas , na parte superior da janela , selecione " Cartas e correspondências . " Pode utilizar rótulos da coluna de pré - corte que estão disponíveis para uma variedade de tamanhos , tais como 1 cm, 2 cm e pastas de anel de 3 polegadas . Furar os rótulos quer na parte da frente do ligante ou ao longo da coluna vertebral , no exterior da ligação , onde os anéis anexar . Quando a caixa de diálogo de Cartas e correspondências aparece, clique na guia " etiquetas" .
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Clique em "Opções " na guia Etiquetas e na lista drop down, selecione uma marca a partir do menu da etiqueta do produto e, em seguida, escolha o tipo de etiquetas que está imprimindo a partir da lista o número do produto . Word formata automaticamente a configuração de etiqueta para coincidir com a marca que você escolheu. No entanto, desde rótulos encadernação estão fora do padrão , o Word requer que você especifique a fonte de alimentação e configurar manualmente as etiquetas na impressora. Clique em "Opções ", e na seção Informações da impressora, escolha "Bandeja " e clique em "OK".
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Clique em "Arquivo " no menu no topo da janela e selecione " Novo documento ". Este novo documento que aparece contém uma representação gráfica de como os rótulos vai olhar quando elas são impressas . Use a tecla Tab do teclado para se mover de um rótulo para o outro, e digite o conteúdo de cada rótulo.
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Coloque as etiquetas na impressora e, em seguida, imprimir as etiquetas clicando em "Arquivo "no topo da janela, e no menu drop-down , escolha" Imprimir " . A caixa de diálogo de impressão aparece para dizer-lhe as etiquetas serão impressas na impressora padrão . Você pode mudar para outra impressora , se quiser, ou deixar que o computador imprimir na seleção padrão. Pressione o botão " Imprimir " quando estiver pronto .
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Salve os rótulos para usar como modelo para etiquetas encadernação futuros , clicando em " Arquivo", " Salvar como " e, na caixa de diálogo que aparece , nomeie o arquivo como modelo Binder, ou qualquer outro nome que você escolher. Em seguida, selecione um local para salvá-lo no seu computador , como na área de trabalho ou em Meus Documentos. Um modelo é qualquer arquivo que você salvar para o propósito de usar uma e outra vez , de modo que você pode apenas mudar o conteúdo do arquivo, mas não tem que refazer o mesmo arquivo novamente cada vez que você usá-lo.
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