função de mala direta do Microsoft ajuda a criar cartas personalizadas , envelopes ou etiquetas de endereçamento para a distribuição em massa. As funções e opções usadas na criação de uma mala direta estão localizados na aba " Correspondências " da barra de ferramentas em ambas as versões do Microsoft Word 2007 e 2010 . Instruções
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Crie um documento no Microsoft Word.
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Vá até a guia Correspondências, clique no botão " Iniciar Mala Direta " , em seguida, selecione "Passo a Passo Correio Merge Wizard " da seleção drop-down.
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Selecione o tipo de documento a ser criado (como" Cartas "," Envelopes "ou" rótulos " ) sobre a mala direta painel de tarefas que aparece, clique em . "Next : documento de partida " na parte inferior do painel
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Selecione "Usar o atual documento " opção no painel de tarefas Mala Direta, em seguida, clique em "Avançar : Selecione os destinatários. "
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Selecione " Usar uma lista existente "e clique em " Procurar " . Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados que aparece, localizar onde a fonte de dados é salvo, em seguida, clique em " Abrir". Para criar uma nova fonte de dados , selecione " Escrever uma nova lista " e clique em " Criar".
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Selecione as caixas de seleção para incluir ou remover a lista de destinatários em Destinatários da mala direta caixa de diálogo . Para adicionar novas entradas , clique no nome do arquivo da fonte de dados no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo , clique em " . Editar"
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Clique em "Next : escrever a sua carta " e escrever o conteúdo de o documento . Para adicionar as informações do destinatário do documento , clique em " Inserir campos de mesclagem " na guia Correspondências e selecione os campos suspensos
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Clique . "Next : Visualize as cartas ", e clique no "Next" e as setas " Anterior" na guia Correspondências para ver como o documento com os dados mesclados parece. Clique em " Editar lista de destinatários " do painel de tarefas Mala Direta para adicionar ou remover destinatários
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Clique . "Next : Concluir a intercalação " e clique em "Imprimir" no painel de tarefas ou ir para Correspondências guia e clique em " Concluir e Mesclar " para selecionar as opções no menu suspenso de seleção.