? É possível restringir o acesso a documentos do Word para que eles não podem ser impressos. E, embora esse recurso não está incluído em todas as versões do Microsoft Word , existem outras maneiras de impedir as pessoas de imprimir seus documentos. Usando o Word

Se você usar o Microsoft Office Ultimate, Office Professional Plus ou Office Enterprise , você pode impedir que seus arquivos do Word sejam impressas . Clique no botão " Escritório " , clique em " Preparar " e clique em "Restringir Documento ". Uma das opções será a de impedir a impressão . Outras versões do Microsoft Office não têm o recurso de "Restringir Documento " e assim não permitem que você para evitar que o documento seja impresso .
Usando PDFs

Se você não tiver o Office Ultimate, Professional Plus ou Enterprise , você ainda pode ser capaz de bloquear o documento. Exportá-lo como um arquivo PDF ( este está embutido no sistema operacional Mac e está disponível através de add-on programas em Windows) . Abra o PDF no Adobe Acrobat ou outro programa de edição de PDF. Estes programas de PDF permitem restringir os documentos para que eles possam ser vistos , mas não impressos .

Considerações

É impossível evitar completamente as pessoas de imprimir um documento. Mesmo que o documento está bloqueado , se eles podem vê-lo em sua tela , eles podem usar um programa de captura de tela para imprimir cada página. Mas definir restrições no Word ou Acrobat certamente torná-lo mais difícil para alguém para imprimir o documento .