QuickBooks é um programa de contabilidade muito versátil e pode ser usado para praticamente qualquer tipo de negócio. Usando QuickBooks para qualquer um complexo de apartamentos , casa ou negócio de aluguel de casa de férias é possível, mas como contabilidade inquilino é tratado será diferente . QuickBooks tem três categorias principais. Clientes, fornecedores e funcionários . A estrutura do negócio de aluguel vai determinar como os inquilinos são tratadas. Instruções
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inquilinos gravar em um complexo de apartamentos . Gravação inquilinos para um complexo de apartamentos é a mais fácil das principais opções . Cada inquilino é registrado como um cliente separado. Se o complexo de apartamentos é grande e você deseja manter o controle de despesas por unidade , existem algumas maneiras de fazer isso. Em primeiro lugar, manter o controle de todas as despesas por unidade , digitando o número da unidade na linha " Memo " em cada cheque escrito para as despesas. A linha de memorando está localizado na parte inferior esquerda da tela. Em segundo lugar, fazer o inquilino o cliente ea unidade de um " trabalho ". Atribuir todas as despesas para o " trabalho ".
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" Memorize " os pagamentos de aluguel mensal para cada inquilino. Digite o aluguel do primeiro mês como uma fatura e mantenha pressionada a tecla "CTRL " ea tecla " M". A janela Memorize Transação irá aparecer. Você pode optar por ser lembrado que esta operação se deve ou pode ser inserido automaticamente pelo software QuickBooks. Escolha ' mensal ' no âmbito do " Quantas vezes " guia e entrar na próxima data em que o aluguel é devido para este inquilino. Na caixa restante do número, coloque o número de meses restantes no contrato de locação deste inquilino. Nos dias de antecedência caixa para entrar, colocar o número de dias de antecedência deseja que a fatura seja automaticamente inserida.
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Digite proprietários como clientes e lojistas como empregos. Se você estiver gerenciando um número de propriedades para os outros, então os clientes que você vai entrar não são os moradores , eles são os proprietários. Você pode adicionar um novo inquilino como um novo trabalho em que o cliente ( proprietário ) . Se você estiver gerenciando mais de uma propriedade para o mesmo proprietário , você pode adicionar uma descrição para o seu nome na lista de clientes . (John Smith - 123 Main e John Smith - 234 Oak )

despesas para cada ' trabalho ' ou ' propriedade' são atribuídos a esse 'trabalho' . Os pagamentos recebidos pelos inquilinos para alugar são pagos aos clientes ( proprietários ) , com as taxas de gestão de propriedade deduzido. Aluguel para estes "empregos" ( inquilinos ) também pode ser memorizada como uma transação.
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Digite a propriedade como um cliente e os inquilinos como os trabalhos se você estiver gerenciando um negócio de aluguel de casa de férias. Com o negócio casa de férias , os inquilinos virar em uma base semanal . Mantendo todas as informações para cada uma destas inquilinos seria uma tarefa impossível ao lado . Se a propriedade é inserida como um cliente, todas as despesas para que a propriedade pode ser atribuída no check detalhes. Entrando empregos não necessita registrar os detalhes necessários ao entrar em um cliente. Manuseando os inquilinos como trabalhos permitirá que você insira as informações importantes sobre cada um , sem tentar entrar tudo. O trabalho começa data seria o aluguel do primeiro mês pago , a data de conclusão do trabalho seria a última data em contrato de locação.