Criação de uma planilha para seu local de trabalho pode ajudar você a manter o controle de atendimento semanal do empregado. Os funcionários e os supervisores muitas vezes precisa de saber informações sobre dos empregados tempo fora, incluindo quantos dias de férias que eles deixaram , quantos dias doente eles usaram e se eles têm dias pessoais restante. A folha de cálculo detalhada pode fornecer atendimento emprego e pode ser usado como um gráfico de compensação . Instruções
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Defina suas necessidades para o livro. Que tipo de informação que você quer que esta pasta de trabalho para oferecer ? Você precisa de um total de individual de férias, dias de doença e pessoais ou apenas um total de todos os dias de folga? Responda a estas perguntas antes de tentar construir sua planilha, porque o seu modelo terá que corresponder às suas respostas.
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Configure a pasta de trabalho. Abra uma planilha limpa e salve-o como " comparecimento do empregado Weekly ". A partir de "A1" e terminando no " A5 ", digite : "Last Name ", " Nome ", "Férias ", "Pessoal" e " Sick"
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. Clique na caixa e use " A6 " a " A12 " para os dias da semana . Ir para a coluna " A" e " B ", clique em cada caixa e digite o sobrenome de cada funcionário e nome em ordem alfabética . A partir daqui, colocou o número de férias, doente e dias pessoais que lhes resta .
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Usar uma fórmula para manter a sua planilha. A função " countif " pode contar automaticamente o número de dias de seu empregado deixou . Para usar a função , clique na coluna " férias ", então a barra de fórmulas e digite: "= countif ( $ F6 : $ CQ6 , " v ")" . Para usar a função para a coluna de doentes e pessoal , preencha os mesmos passos , mas substituir o "v ", com um "s" e " p ", respectivamente .
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Adicionar "Sim" ou "Não." Clique em cada caixa "Data" e digite " Sim", se o seu empregado trabalhou e um " Não", se não o fizessem . Conclua esse padrão com todos os funcionários.
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Adicionar um novo funcionário. Inserir uma linha , de acordo com o último nome do novo empregado , clicando com o botão direito na coluna da esquerda numeradas e clicando no botão "Inserir" . Digite nome e sobrenome do funcionário , o número de férias, dias pessoais e doentes que ela deixou e seu horário de trabalho .
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Salve e imprima a planilha. Pressione "Control " e " P" para abrir o menu "Imprimir" . Defina as margens de 0,25 para obter a quantidade máxima de dados na página e alterar a página para "Paisagem ".
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editar o documento. Você vai ter que abrir o documento salvo, editar as datas, a quantidade de doentes, férias e dias pessoais esquerda e recorde de público do seu empregado .