Access é um banco de dados que contém grandes quantidades de dados , tornando-se uma grande economia de tempo em uma mala direta . A mala direta inclui o documento principal , um arquivo de fonte de dados e campo de intercalação . O campo de mesclagem é inserido no documento principal, a produção de listas personalizadas ou documentos com base em seu pedido. Os dados podem ser provenientes de uma tabela do Access ou consulta. Você pode re- executar o merge para obter uma lista atualizada. Instruções
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Abra um documento novo ou existente do Word para a mala direta .
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Clique na guia " Correspondências " e ir para o " Iniciar Mala Direta " grupo.
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Clique em " assistente passo a passo mala direta " de " Iniciar Mala Direta " .
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Selecione um tipo de documento a partir do painel de "Mala " à direita. Clique em "Avançar : documento inicial " e escolha o seu documento inicial
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Clique em "Next : Selecione os destinatários ." E escolha a opção " Usar uma lista existente " . Clique no link "Procurar " para recuperar o banco de dados Access. Localize e selecione o banco de dados na janela " Selecionar fonte de dados " e clique em "Abrir" .
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Destaque a tabela ou consulta para a mala na janela "Select Table" e clique em " OK" . O " Destinatários de mala direta " cargas janela .
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Percorra a lista de destinatários e desmarque todos os dados que você não deseja incluir . Clique em " OK" para fechar a janela e retornar à tela principal. Selecione "Next" no painel de tarefas .
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Clique em "Mais itens" para inserir os campos de mesclagem do Access para o Word. O " Inserir campo " vitrines .
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Clique duas vezes nos campos que você deseja adicionar. Os campos são adicionados à sua página abaixo da janela. Clique em "Fechar ", depois de cada campo é inserido.
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Ir para o documento do Word e coloque o cursor depois de qualquer campos que você deseja formatar fundir . Coloque o cursor entre os campos separados e pressione a barra de espaço para adicionar espaçamento entre eles, ou pressione "Enter" para exibir um campo em outra linha .
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Volte para o painel de tarefas e clique em " Next" . . Clique nas costas e setas para frente na seção de visualização (na parte superior do painel de tarefas ) para visualizar a lista antes de ser fundidas
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Clique em "Avançar : Concluir a intercalação " para prosseguir. Selecione "Imprimir" ou "Editar individuais Letters " e clique em "OK" para mesclar os dados .