Um índice é uma lista de palavras , cada um dos quais é seguido pelo número da página a palavra aparece em . Preparando um índice de palavra de um documento do Word envolve marcação palavras no documento que você deseja incluir em um índice. Depois de marcar palavras, dizer palavra onde deseja que o índice a aparecer, em seguida, executar a sua ferramenta de tomada de índice. Enquanto marcação entradas de índice , você pode dizer palavra para pesquisar uma lista de palavras que você especificar. Alternativamente, você pode marcar palavras individuais , um por vez . Para ambos os métodos , escolher palavras específicas para o assunto do documento . Instruções
Manual de Marcação
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Abra qualquer documento do Word existente que tenha pelo menos duas páginas de conteúdo. Com apenas uma página, você não será capaz de verificar a partir de olhar para o índice que a Palavra tem buscado todo o seu documento para entradas de índice .
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Clique duas vezes em uma palavra ou frase que você deseja que apareça no índice, em seguida, clique no botão " Referência " cabeçalho de menu .
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Clique no botão " entrada Mark " do painel "Index" . Word exibirá uma caixa de diálogo para marcar entradas de índice .
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Clique no botão " Mark " para tornar o texto que você selecionou anteriormente como uma entrada de índice único . Clique em " Marcar todos " se você quiser que o Word para marcar todas as ocorrências do texto selecionado no documento. Se a palavra é uma palavra comum, como " a ", clique no botão " Mark " para evitar entradas de índice de comprimento , que dificultam a leitura.
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Repita os passos dois e quatro para marcar outras entradas do índice. Palavra vai manter a caixa de diálogo aberta, assim você não tem que repetir a etapa três.
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Clique no botão "Fechar" da caixa de diálogo quando você terminar de marcar todas as entradas.
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Clique no local no documento onde você deseja que o Word para exibir o índice.
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Clique no botão " índice Inserir" botão do painel "Index" . Word exibirá opções para formatar o índice no painel "Preview" . Clique em cada item da " Formatos " lista suspensa para ver previews de diferentes formatos .
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Clique no botão "OK" para indicar ao Word para inserir o formato de índice que você escolheu.
AutoMark
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Abra qualquer documento existente no Word, e ler o documento.
11
Clique no botão " Office" , em seguida, clique no botão " Novo" artigo para criar um novo documento.
12 Tipo
no novo documento uma lista de palavras no primeiro documento que você gostaria de fazer entradas de índice para . Por exemplo, se o documento é um guia sobre carros de desenho , você pode incluir as partes do carro como entradas de índice : . Fender , pára-brisa e pneus
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Salvar e fechar o documento com a lista de entradas de índice .
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Clique no documento que abriu pela primeira vez em Word, em seguida, clique no botão " Referência " cabeçalho de menu .
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Clique no botão "Inserir índice " , em seguida, clique no botão " AutoMark " da caixa de diálogo que aparece.
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Navegue e clique duas vezes no arquivo de índice de documento que você salvou na etapa quatro. Palavra irá procurar o seu documento principal para cada palavra no arquivo índice, e marcar o arquivo principal , onde ocorre essa palavra.
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Clique no botão "Insert index" novamente e clique em "OK". Palavra vai reunir todas as entradas marcadas , em seguida, insira um índice no documento principal .
