Enviar um documento protegido por senha para alguém por e-mail leva um pouco de reflexão e planejamento. Um documento habilitado por senha deve ser o primeiro passo entre muitos para a segurança total. Enviar dados sensíveis para as pessoas a quem você confia , com as informações , ou para aqueles que " precisam saber. " Escolha o destinatário de forma inteligente, como alguém que você sabe que vai salvaguardar os dados e passá-lo apenas para aqueles que necessitam dele. Integrar essas etapas como parte de sua rotina para limitar o acesso a suas informações pessoais. Coisas que você precisa
PC com e-mail
Word ou Excel 2003 ou acima
Show Mais instruções
1

Escrever um novo documento contendo suas informações pessoais em uma Palavra ou arquivo Excel. Como alternativa, copie e cole as informações no documento. Copie e cole , destacando o texto em seu documento original , em seguida, clicando em "Editar" no menu principal , seguido por " Copiar". No novo documento , use o mouse para colocar o cursor onde deseja que o texto seja exibido , clique em " Editar " e depois " Colar".
2

Salve o documento que pretende enviar por e-mail clicando em "Arquivo " no menu principal e escolha " Salvar como". Uma caixa de diálogo aparecerá onde você pode dar um nome ao arquivo . Digite um nome e adicionar as iniciais do destinatário para que você possa facilmente identificar o arquivo protegido por senha mais tarde.
3

Fixe o arquivo clicando em "Ferramentas" no menu principal , depois em " Opções ", e clicar no botão" guia de segurança " . Na " senha para abrir ", digite uma senha e digite -a novamente na segunda caixa para verificar . As melhores senhas são pelo menos oito caracteres e usar uma combinação de letras maiúsculas , letras minúsculas , números e símbolos , que você pode adicionar , deslocando um dos números a partir do número da linha no seu teclado.
4

Escrever um e-mail para o destinatário e anexar o documento que contém as informações sigilosas . Informar o destinatário de que o documento é protegido por senha e que você vai fornecer a senha . Não escreva a senha no mesmo e-mail contendo o documento protegido por senha . Ligue para o destinatário para fornecer uma senha se você tiver um número de telefone ou enviar um e-mail separado, contendo a senha. Não especifique como você entrará em contato com o destinatário , e deixar a linha de assunto em branco se você enviar uma senha via e-mail.
5

Excluir documentos protegidos por senha de seu computador quando você tem certeza que o destinatário correto tem recebeu sua cópia. Se o destinatário precisa fazer mudanças ou modificar o documento protegido por senha , você terá de fornecer instruções para remover a senha , consulte a etapa três

.