Microsoft Excel dá-lhe a capacidade de criar gráficos dinâmicos e gráficos em uma variedade de maneiras. De gráficos simples, como gráficos de pizza e gráficos de barras para os mais complexos, como gráficos e gráficos de radar , há um gráfico do Excel para atender às suas necessidades. Embora o Excel tem uma variedade de gráficos para você escolher, algumas técnicas de melhores práticas são comuns a todos os gráficos . Preparação

Decidir sobre o tipo de gráfico que você deseja criar antes de começar a inserir dados na planilha. Diferentes tipos de gráficos necessitam de diferentes tipos de entrada . Por exemplo, gráficos de barras exigem uma entrada de duas colunas (uma para o rótulo e um para a entrada numérica ), enquanto um gráfico de ações requer que você digite os nomes de ações como cabeçalhos de linha e insira alto, baixo, e perto como títulos de coluna .

Copiando gráficos

em vez de formatação de um gráfico a partir do zero a cada vez , selecione um gráfico antigo que você já criou , em seguida, cortar e colá-lo em seu novo documento . Altere o intervalo de dados e séries apontar para os novos dados de entrada. Para alterar a localização dos novos dados de entrada em qualquer versão do Excel, clique no elemento de dados no gráfico ( por exemplo, clique em um dos bares em um gráfico de barras ) . A localização dos dados de entrada irá mostrar na barra de fórmula na parte inferior da barra de ferramentas ( a barra de fórmula é rotulado " FX" ) . Clique nas localizações de célula na barra de fórmulas e mudá-los para os novos locais .
Células vazias

formatar sua planilha sem células vazias. Se você deixar as células vazias entre os dados , o Excel irá interpretá-lo como uma entrada em branco. Por exemplo, se você tiver um valor para um gráfico de barras , seguido de uma célula em branco e , em seguida, um outro valor , o Excel irá representar graficamente seus dois bares com uma barra em branco no meio. Certifique-se de apagar todas as linhas em branco , colunas ou células contidas em seus dados antes de gráficos .
Tipo de Gráfico

Excel é dinâmica, o que significa que se você mudar suas entradas a gráfico muda também. Este recurso útil significa que você pode alterar um gráfico de um tipo para outro em um par de cliques do mouse. Por exemplo, se você tiver feito um gráfico de pizza , mas entraram muitas categorias e, portanto, ter terminado com um gráfico confuso , você pode mudá-lo imediatamente para um gráfico de barras , clicando em " Design" > " Alterar Tipo de Gráfico " no Excel 2007 ou clicando na área do gráfico, clicando em " gráfico "> " tipo de Gráfico "> "Tipos Padrão" e selecionar um novo tipo de gráfico a partir da lista " tipo de Gráfico " .