Há muitas maneiras de limitar a formatação e edição no Microsoft Word 2007 , incluindo restringir alterações de formato ou apenas tornar o documento uma cópia final , o que permite que outros usuários do Word para abrir o documento , mas não fazer qualquer alteração. Um terceiro método é criar um formato de documento portátil (PDF) do documento para que os outros podem apenas ler o arquivo . Instruções
Restringir Formatação
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Abra o Word eo arquivo para restringir . Clique na aba " Início " , e clique no botão " Estilos de Caixa de Diálogo ", localizado no canto inferior direito do grupo Estilos . Ele parece um quadrado com uma seta apontando para baixo.
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Clique no botão " Gerenciar estilos " no painel de tarefas Estilos . É o botão inferior direito ao lado do link Opções. Na caixa de diálogo Gerenciar Estilos , clique na guia "Restringir " .
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Clique no menu drop- down " Ordenar Lista de Pedidos " para ver estilos do documento. Estilos não utilizados são acinzentados . Selecione uma exibição ordem de classificação como "Alfabética " ou " fonte ", em seguida, selecione os estilos individuais para restringir ou usar um dos botões de estilos de grupo. O " selecionar tudo" limites botão todos os estilos no Word e qualquer outro que você criou. O botão " Visível" restringe estilos na lista de recomendados. O " Selecione Built-in " limites botão estilos encontrados no Word. Um ícone de bloqueio aparece à esquerda do nome do estilo no Ordenar campo depois de fazer uma seleção.
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Preencha o botão de rádio para " Apenas neste documento" (se necessário ), e depois clique em "OK ".
Marcar como final
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Abra o Word eo documento final. Clique no botão "Microsoft Office" e clique em "Prepare-se ".
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Clique em " Marcar como final " para tornar o documento somente leitura. Os leitores não podem alterar a formatação ou editar o documento. Um prompt será exibido para tornar o documento final. Clique em " OK".
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Clique em " OK" novamente no próximo prompt para definir o status de final. Comandos de digitação , edição e revisão de texto estão desligados. Os leitores não podem digitar ou editar no arquivo , no entanto , eles podem usar "Salvar como" para salvar o documento como outro título e editá-lo dessa forma
Salvar como PDF
8.

Abra o Word ea versão final do arquivo. Clique no botão "Microsoft Office" e , em seguida, selecione " Salvar como".
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Clique em " PDF ou XPS " a partir do menu. Observe o tipo de arquivo está sendo salvo como um documento PDF.
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Clique em " Publicar" para salvar o arquivo.