software de processamento de texto incentiva escritores para editar enquanto eles escrevem , porque é tão fácil de apagar e alterar o texto durante a digitação. No entanto, a edição de texto , enquanto a escrita não substitui um passe de edição geral, como um passo necessário para produzir um documento final, polido. Microsoft Word 2007 oferece muitos recursos que tornam mais conveniente para editar um arquivo de processamento de texto. Os " Controlar Alterações " e " Comment" características tornam a edição do seu documento interativo e permite que você faça todas as alterações desejadas , mantendo um histórico dessas alterações no caso de você querer revê-las mais tarde. Instruções
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Abra o Microsoft Word. Este deve ser um documento que já foi elaborado e salvo e está pronto para ser editado. As ferramentas de edição no Microsoft Word funcionam melhor quando editando um documento pré-escrita , pré- gravado.
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Clique na guia "Review" na fita de menu na parte superior do Microsoft Word. Muitas das ferramentas de edição formais que o Microsoft Word tem para oferecer estão contidos na guia "Review" . As opções de edição na guia "Review" são os mesmos tanto para o 2007 Home Edition e da edição de 2007 Student do Microsoft Word.
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Ligue " Controlar Alterações " clicando no botão " " menu drop -down e selecione" Controlar Alterações Controlar Alterações ". " Controlar Alterações " é um recurso que permite que você adicionar, excluir ou formatar o texto dentro de um documento e ver tanto o texto original e alterado simultaneamente antes de aceitar o texto alterado em seu texto final do documento.
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Edite o documento conforme necessário. Adicionando texto enquanto " Controlar Alterações " é sobre os resultados em texto que é vermelho e sublinhado. Apagar texto enquanto " Controlar Alterações " é sobre os resultados em texto que é vermelho e tem um ataque com ele. Alterar formato de texto enquanto " Controlar Alterações " é sobre os resultados em um comentário bolha que indica que mudanças de formatação foram feitas. Faça todas as alterações ao texto que você precisa enquanto " Controlar Alterações " está no modo que você possa ver o que a edição que você fez.
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fazer comentários sobre o documento , como você lê-lo para editá-lo . Você pode fazer comentários sobre o documento , destacando qualquer seção do texto e clicar no botão "Novo Comentário" . A seção do texto que você destacou aparece em vermelho , e um comentário bolha aparece no lado direito do documento. Você pode digitar quaisquer comentários para lugares no documento que você pode querer revisitar mais tarde.
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Reveja as alterações feitas ao documento. Você pode aceitar ou rejeitar cada uma das alterações feitas enquanto a opção " Controlar Alterações " foi desligado. Clique na primeira mudança que você fez, e , em seguida, clique no menu "Aceitar " drop -down. Você pode aceitar a mudança e passar para a próxima opção , rejeitar a alteração ou aceitar todas as alterações no documento. Se você aceitar a mudança , o texto original é removido e seu texto alterado aparece no documento .
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desligar " Controlar Alterações " e salvar seu trabalho. Clique no menu drop- down " Controlar Alterações ", e selecione " Controlar Alterações " para desativar o recurso . Aceitar todas as alterações substitui o antigo texto com o novo texto . Portanto, o seu documento será alterada. Você pode querer salvar o seu trabalho com um novo nome de arquivo para diferenciar a versão revista do arquivo não editado .
