Para imprimir envelopes diferentes no Microsoft Word , você deve criar uma mala direta. A mala direta é usado pelo Microsoft Word para criar muitos envelopes diferentes de um único modelo. O modelo principal utiliza campos para identificar a localização e informações corretas para um envelope. Como usuário, você é responsável por colocar os campos na área apropriada do envelope e ligando o modelo para uma lista de discussão . Coisas que você precisa : Lista de Divulgação
Envelopes
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Criar uma lista de nomes e endereços. Você pode criar uma lista em Excel , Word ou Access, ou utilizar o seu livro de endereços do Outlook. Para o Excel , a lista deve conter colunas divididas por nome, endereço, cidade , estado e CEP . Para o Word, você deve compor uma tabela utilizando linhas. A primeira linha deve conter os títulos. Linhas subseqüentes contêm informações de seus contatos . Para Access, criar dados em uma tabela ou usar uma consulta .
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Abra o Microsoft Word. Clique no botão " Microsoft Office " localizado na parte superior esquerda do seu documento em branco. Selecione " Opções do Word ". Clique em " Avançado" e desça até a seção Geral. Digite o endereço de retorno na caixa " Endereço para correspondência " . Clique em " OK".
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Clique em " Envelopes " na guia Correspondências , na parte superior do documento em branco. Clique em "Opções ", selecione a guia " Opções de envelope " . Selecione o tamanho correto do envelope. Se nenhum dos tamanhos listados coincide com o seu envelope , clique em " Tamanho personalizado ". Digite as dimensões corretas. Selecione a guia " Opções de impressão " e escolha uma forma de alimentar o seu envelope. Clique em " OK".
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Clique em "Selecionar Destinatários " na guia Correspondências . Para utilizar a sua lista de contatos do Outlook, clique em "Selecionar nos contatos do Outlook . " Para usar uma lista criada a partir de um documento do Office , planilha ou banco de dados , selecione " Usar Lista Existente " e navegue até o local de sua lista salva . Você também tem a opção de digitar uma lista diretamente em uma caixa " Nova Lista de Endereços" no Word.
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Edite a lista clicando em " Editar lista de destinatários " na guia Correspondências . Confira os endereços que você deseja incluir . Word inclui opções para classificar e filtrar registros. Quando terminar , clique em " OK".
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Clique em " Atribuir Campos " na gravação e grupo Inserir Campos da guia Correspondências . Role a lista na caixa de fósforo Campos e combinar com qualquer informação que a Palavra não coincidem. Certifique-se de que a todas as informações necessárias para imprimir adequadamente endereços nos envelopes está combinado com os seus dados. Quando terminar , clique em " OK".
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Digite o endereço de retorno na área apropriada do seu envelope. Se desejar, adicione uma foto ao seu envelope. Clique em " Inserir" e selecione "Imagem ". Localize e selecione a imagem e clique em "Inserir ". Botão direito do mouse na imagem e selecione " Quebra automática de texto . " Mover a imagem para a área apropriada do seu envelope.
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Clique na área de entrega de seu envelope. Selecione qualquer uma das opções no Escrever e Inserir Campos na guia Correspondências . Para inserir todas as informações de uma só vez , selecione " Bloquear endereços ". Escolha " Inserir Arquivado " para inserir cada campo individualmente. Siga as instruções para definir adequadamente o seu envelope. Você pode formatar cada campo , selecionando o campo e usando as opções na seção Fonte da guia Início.
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Clique em " Visualizar Resultados " na guia Correspondências para visualizar o seu envelope. Navegue através de cada envelope para garantir que a informação está correta. Edite qualquer informação incorreta , clicando em " Editar lista de destinatários " na guia Correspondências .
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Clique em "Concluir e Mesclar " e selecione " Imprimir documento " quando você estiver satisfeito com os seus envelopes e informações . Selecione se deseja imprimir todos os envelopes de uma vez ou apenas um em vista. Você pode querer teste de impressão de um envelope para garantir a instalação foi bem sucedida.
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Salve seus envelopes. Clique no botão " Microsoft Office " e selecione " Salvar como". Digite um nome para o documento. O Word irá perguntar se você gostaria de continuar a junção do documento. Selecione "Sim".