função " Vlookup " do Excel faz a entrada de dados mais fácil, porque ele permite que você digitar os códigos de apenas alguns caracteres para representar valores com mais personagens . Por exemplo, o caractere "a" poderia representar um valor como " aReallyLongWordYouDontWantToType ". O código também pode representar um número , que você pode coaduna com a função "Soma " . Para usar o " Vlookup " e funções " Sum" juntos, criar uma tabela de pesquisa que associa os códigos abreviados com valores numéricos. Em seguida, usar " Vlookup " em uma tabela com estes códigos para traduzir os códigos de volta para os seus valores numéricos . Finalmente, adicione esses valores com a função "Soma " . Instruções
1
Digite uma coluna de caracteres simples que pretende representar os valores reais na tabela de pesquisa . Por exemplo, se você quiser esconder a informação de salário em uma tabela de pesquisa , você pode digitar "a", "b " e " c ". Digite na coluna à direita dos valores reais . Para a tabela de salário que acabamos de mencionar , você pode digitar " $ 1,98 ", " $ 3,45 ", e " $ 7,89 ". Entradas
2 Tipo
para outra tabela que tem uma coluna cujos valores vêm da coluna código de a tabela de referência , que digitado no início da etapa anterior . Para o exemplo de tabela salarial , você pode digitar os seguintes dados de exemplo , cuja coluna " Salário código" tem os valores de código da tabela de pesquisa .
Primeiro nome, Último nome, código Salário
Joe , Pass, b
Clark , Kent, c
Lois Lane , uma
3
Digite um novo cabeçalho da coluna cujos valores o " Vlookup " função vai puxar da tabela de pesquisa . Para o exemplo de salário , você pode digitar o cabeçalho da coluna "salário real " ao lado do cabeçalho " código Salário " .
4
Digite a função " Vlookup " no topo da célula da última coluna que você inseriu . Para o exemplo de salário , você pode digitar a função a seguir esta instrução . Nesta função , o "
esquerda" falso argumento é o endereço da célula da primeira linha da coluna " código Salário " . O " " falso argumento é o índice da coluna na tabela de pesquisa que contém os valores de salários reais que a função "Soma " vai contagem.
"= Vlookup ( < , endereço de célula à esquerda > , trabalhos, real) "
5 Clique na célula na qual você acabou de entrar na " função PROCV " , em seguida, arraste para baixo para preencher as restantes linhas da coluna com a função .
6 Tipo
" Sum ( " na primeira célula abaixo da última célula que contém a função " Vlookup " . Deixe o parêntese de abertura , como é que você pode selecionar o argumento para a função com o mouse na próxima etapa .
7
Clique na primeira linha contendo um salário real, que a função " Vlookup " proporciona. Arraste o mouse até a linha mais inferior contendo um salário real , em seguida, solte para concluir argumento da função " Soma " de .
8 Tipo
")," em seguida, pressione "Enter" para fazer completa a função "Soma " . A função exibe o total de todos os valores devolvidos pelas células com a função " Vlookup " . Para o exemplo do salário , a função "Soma " iria contar os salários reais " $ 1,98 ", " $ 3,45 ", e " $ 7,89 " para produzir " $ 13,32 " .