Quando usado corretamente, ferramentas de gerenciamento de contatos eletrônicos, tais como Microsoft Outlook 2007 se tornar um armazém de dados de negócios muito valiosos. Do ponto de vista do marketing , as informações de contato do cliente é tão importante para o seu negócio como qualquer produto que fabricam ou serviço que você oferece . É por isso que é extremamente importante manter sempre uma e up- to-date backup desse informações precisas off- site. Utilizando o Assistente de Exportação do Outlook , os usuários do Microsoft Office Suite podem exportar seus dados de contato em uma planilha do Excel para criar um backup. As cópias impressas deste valiosos dados podem ser armazenados fora do local em um local seguro , para serem acessados em caso de uma emergência. Coisas que você precisa
Microsoft Outlook 2007
Microsoft Excel 2007
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Instruções
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Abra o Microsoft Outlook 2007 . Você pode fazer isso de duas maneiras: clique duas vezes no atalho do Outlook na área de trabalho ou clicando no botão "Iniciar" e selecionando Microsoft Outlook 2007 a partir das opções listadas
2
Clique em " Arquivo. "para abrir o menu drop -down. Selecione "Importar e Exportar". Isto irá abrir o Assistente de Importação e Exportação. Na primeira janela pop- up, selecione " Exportar para arquivo " entre as opções de importação e exportação . Clique em " Avançar".
3
Escolha "Microsoft Excel " na lista de tipos de arquivo e clique em "Avançar". A seguinte janela vai pedir para você escolher em qual pasta você deseja exportar os dados. Scroll até localizar a pasta " Contatos " , clique em "Avançar".
4
Clique em "Procurar ". Isto irá abrir uma nova janela onde você irá selecionar o local que você deseja que o arquivo Excel a ser armazenado. Nomeie o arquivo e clique em " OK". Isto irá voltar para o assistente , clique em " Next" para continuar. Isso abre uma caixa de diálogo que mostra o que o assistente está prestes a fazer: " Exportar contatos da pasta : Contatos". Se você quiser exportar todas as informações armazenadas no arquivo de Contatos, clique em "Concluir" e seu novo arquivo Excel será criado.
5
Selecione quais dados do arquivo de contatos para exportar , clicando no botão " Mapear campos personalizados " . Isto irá abrir uma nova caixa de diálogo onde você rever e editar os campos que são exportados para a planilha do Excel . Clique em " Limpar mapa " para limpar as opções pré-selecionadas no campo "Para " lista. Arraste os campos que deseja listados na planilha do Excel para o caixa "Para" . Você pode colocá-los na ordem que quiser , arrastando-os para cima e para baixo na lista . Quando tiver escolhido todos os campos que deseja , clique em " OK". Isso o levará de volta para a janela final do Assistente de Importação e Exportação. Clique em " Finish" para criar seu novo arquivo de Excel.
