A era digital está inaugurando uma nova era de ambientes sem papel , mas ainda não foi aperfeiçoado ou transferidos através de todas as aplicações. Existem muitas razões pelas quais você pode precisar de imprimir vários documentos de uma só vez , como quando você está se preparando relatórios de largo espectro para comentários empresa. O processo de abertura de cada documento que deseja enviar para a impressora e , em seguida, enviá-lo antes de abrir o próximo documento pode ser muito demorado. Instruções
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Abra uma janela do Windows Explorer. Esta não é uma janela de navegador de Internet . A janela do Windows Explorer é um meio para que você possa ver as várias pastas e arquivos armazenados no disco rígido. Existem várias maneiras de fazer isso , dependendo da versão do Windows que você está usando. Um método é clicar sobre o botão "Iniciar" e , em seguida, clique no ícone "Meu Computador" .
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Navegue até a pasta onde os documentos que deseja imprimir são mantidos . Esta localização pode variar dependendo da configuração de seu sistema. Alguns sistemas são muito simples, com um único computador, um único disco rígido e todos os documentos ordenadamente contidos na pasta "Meus Documentos" . Outros sistemas podem ser muito complexas , incorporando vários computadores que podem ou não podem estar fisicamente presentes , mas conectados através de um hub de rede com documentos salvos em vários locais.
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Puxe todos os documentos para ser impresso, em uma única pasta , se eles já não estão . Existem várias maneiras que você pode rapidamente trazer os vários arquivos juntos, sem realmente ter que abri-los. Uma das técnicas mais fáceis é para selecionar o arquivo e clique no "Move File" ou "Copiar arquivos" opção que aparece na barra de menu do lado esquerdo ou no menu "Editar".
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Abra a pasta contendo todos os documentos a serem impressos e destacar cada um. Se todos os documentos na pasta deve ser impresso , a abordagem mais rápida é destacar o primeiro arquivo , mantenha pressionada a tecla "Shift" e , em seguida, destacar o último arquivo . Todos os arquivos entre eles será destacado automaticamente. Se alguns, mas não todos os arquivos na pasta estão a ser impresso , mantenha pressionada a tecla "Ctrl " enquanto você único clique ou passe o mouse sobre cada arquivo que você deseja imprimir até que seja realçado.
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clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos arquivos selecionados na pasta de puxar para cima um menu pop -up. Selecione a opção de impressão neste menu pop -up eo computador irá automatizar o resto do processo . Word, como o programa de geração de documento de origem, será aberta eo processo automático de impressão de documentos terá início .