Microsoft Office vem com um recurso " Controlar Alterações " para o Excel e Word, que é útil para editores , professores e aqueles que fazem um monte de edição e revisão de documentos. O recurso " Controlar Alterações " rastreia todas as modificações que ocorrem no documento - como exclusões e adições - e destaca -los em todo o documento . " Controlar Alterações " está disponível no Office 2010 , assim como nas edições anteriores do Office. Instruções
Controlando alterações no Microsoft Word
1

Abra o Microsoft Word. Clique em "Arquivo " e depois " Open" para abrir o documento que você deseja trabalhar.
2

Selecione "Ferramentas" se você estiver usando o Word 2000 ou 2003. Selecione a guia "Review" se você estiver usando o Word 2007 ou 2010.
3

Clique em " Controlar Alterações " para o Word 2000 ou 2003. Clique no botão " Controlar Alterações " no grupo " Tracking" para o Word 2007 ou 2010.

Controlar alterações no Microsoft Excel
4

Abra o Microsoft Excel. Clique em " Arquivo", depois em "Abrir ". Escolha o arquivo que você deseja editar .
5

Clique em "Ferramentas " para Excel 2000 ou 2003. Clique na guia "Review" para o Excel 2007 ou 2010.
6

Escolha " Controlar Alterações " para Excel 2000 ou 2003. Selecione o botão " Controlar Alterações " no grupo " Changes" e clique em " Realçar alterações " para Excel 2007 ou 2010. " TRK " será exibido na barra de status. Uma caixa de diálogo irá aparecer para todas as versões do Excel. Marque a caixa de seleção ao lado de " Controlar alterações durante a edição. "
7

Clique no botão " Quando" botão de menu para especificar quando para acompanhar as mudanças, como desde a última gravação ou desde uma data específica. Selecione a opção " Onde" botão de menu e digite qual célula que você deseja acompanhar as mudanças , ou deixe a caixa de seleção desmarcada se você deseja acompanhar as mudanças para todas as áreas de sua pasta de trabalho . Escolha " Realçar alterações na tela " para destacar as mudanças na tela. Clique em " OK".