Há momentos em que você pode sentir a necessidade de comparar um documento original de um documento que você tiver feito alterações para . Pode ser difícil comparar os seus documentos apenas visualmente a tentar fazê-lo. Às vezes, as mudanças podem ser tão pequenos que você não pode detectá-los. Seu programa Microsoft Word tem a capacidade de detectar essas diferenças usando o recurso de comparar . Depois de ter utilizado esse recurso para comparar os seus documentos , você é capaz de mesclar as alterações em um documento . Este guia irá mostrar-lhe como usar o recurso de comparar e mesclar para incorporar as alterações em um documento . Instruções
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Acesse o programa Word 2000. Abra a cópia editada do documento original . Clique na barra de menu e escolha " Ferramentas", " Controle de alterações" e " Comparar documentos . " Uma caixa de diálogo será aberta solicitando que você selecione um arquivo para comparar o documento atual com . Escolha a cópia original do documento e clique em " Abrir". Seu programa irá exibir uma caixa de mensagem se o original ou a cópia editada tem monitorado mudanças dentro dela. Clique em " Sim" para permitir que o programa para comparar os documentos.
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Percorra o documento original e ver as marcas que o Microsoft Word tem indicados. Os documentos são comparados . As diferenças são exibidas em uma cor diferente, geralmente vermelho . se você tiver excluído do texto , tem uma linha através dele e do novo texto está sublinhado.
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Revise as alterações e decidir se eles devem ser incorporados em seu documento original. Clique na barra de menu e escolha " Ferramentas", " Controle de alterações" e "Aceitar ou rejeitar as alterações . " Isso abre a caixa de diálogo "Aceitar ou rejeitar as alterações ." Clique no botão "Localizar" para avançar para a próxima mudança e decidir quais os que você vai aceitar ou negar , clicando em " Rejeitar" ou "Aceitar ". Salve o documento e feche-o .
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Abra o seu documento original. Para mesclar os seus documentos , clique na barra de menu e escolha "Ferramentas" e depois " Mesclar documentos. " Isso abre o " Selecionar Arquivo para mesclar atual documento" caixa de diálogo . Clique duas vezes sobre a cópia editada do documento para mesclar as alterações na cópia original. Aceitar ou rejeitar as alterações a serem incorporadas .