Microsoft Word usa a mala direta para criar diferentes tipos de documentos a partir de listas já existentes. O documento pode ser diretório de informação contínua , cartas, envelopes ou etiquetas. Se você tem uma lista existente a partir de um aplicativo de planilha eletrônica , banco de dados ou outro documento do Word , você pode usá-lo para gerar os rótulos que você precisa. Sua lista deve estar no formato correto ( em uma tabela ou formato de planilha ) para Microsoft Word para usá-lo dentro de uma mala direta. Instruções
1
Abra a lista que você deseja usar para rótulos. Coloque seus dados em uma tabela que não seja em um já. Certifique-se de cada registro , como nome e endereço de uma pessoa, está em uma cela separada . Inserir uma linha acima da primeira linha da tabela e digite um título de coluna , como " Nome " ou " Endereço ".
2
Salve a lista, se você atualiza -lo e fechá -lo. < Br >
3
Crie um novo documento no Microsoft Word.
4
Clique na guia " Correspondências " na Faixa de Opções e selecione "Iniciar Mala Direta. " Clique no "Passo a Passo Mala Direta Wizard" opção na lista para abrir o painel de tarefas Mala Direta à direita.
5
Ir para o painel de tarefas e selecione " Marcadores ", como o tipo de documento você deseja criar. Clique em "Next : documento de partida " da parte inferior do painel de tarefas
6
Selecione " Usar o documento atual " e clique em ". Opções de etiqueta . " A caixa de diálogo " Opções de Etiqueta " é exibida. Selecione o tipo de etiqueta que deseja criar a partir da lista de opções e clique em " OK" para fechar a caixa de diálogo. Escolha " Avançar: Selecionar destinatários " do fundo do painel de tarefas
7
Vá para a seção "Select destinatários " e escolha ". Usar uma lista existente . " Clique na opção "Browse" em " Usar uma lista existente . " Clique duas vezes na lista existente na caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " para usá-lo. Word abre a caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " . Clique em "OK " para aceitar todas as entradas. Selecione "Next : Prepare as etiquetas " na parte inferior do painel de tarefas
8
Clique em "Mais itens" da seção " Prepare as etiquetas " para abrir a caixa de diálogo " Inserir campo ." . Clique duas vezes nos campos que deseja adicionar na lista existente na etiqueta. Eles são adicionados à sua página. Feche a caixa de diálogo.
9
Coloque o cursor na primeira célula na sua página para organizar cada campo do jeito que você gostaria que ele veja. Para adicionar um espaço entre o primeiro eo último nome de uma pessoa , coloque o cursor entre os campos para o primeiro e último nome e pressione a barra de espaço. Para colocar o endereço de uma pessoa em outra linha , coloque o cursor imediatamente antes do campo de endereço e pressione " Enter".
10
Volte para o painel de tarefas e clique no botão " Atualizar todas as etiquetas " do " seção rótulos " replicar . Clique em "Next : Visualize as etiquetas " na parte inferior do painel de tarefas
11
Clique . : " . Edite etiquetas individuais " "Next Concluir a intercalação " a partir do final da lista e selecione < br >
12
Selecione "Todos" no "Merge Novo documento para " caixa de diálogo e clique em " OK" para criar os rótulos e adicioná-los para o Word.
