Suponha que você escreveu um artigo informativo e enviou o documento do Word para o seu amigo para revisar . Ela fez suas mudanças e devolveu o documento para você . Mas adivinhem? Ela não usar o recurso " Controlar Alterações " do Word. Então você não pode ver o que ela acrescentou, excluído ou movido na sua origem. Mas o Word 2007 permite que você visualize as alterações usando o recurso de " Comparar " . Instruções
Selecionando configurações Comparação
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Inicie o Microsoft Word 2007.
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Clique na guia "Review" na Faixa de Opções e clique em " Comparar ", no " Compare " grupo.
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Clique em" Compare ... Comparar duas versões de um documento ( blackline legal) . " A caixa de diálogo " Comparar documentos " é exibida.
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Em " documento original ", clique no botão "Abrir" . A caixa de diálogo "Open " é exibida. Localizar e abrir o arquivo . Word retorna para o caixa de diálogo " Comparar documentos " e insere o nome do documento na caixa de " documento original " .
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Em " Documento revisado ", clique no botão "Abrir" . A caixa de diálogo "Open " é exibida. Localizar e abrir o documento revisado. Word retorna para o " comparar documentos " caixa de diálogo e insere o nome do documento na caixa " Documento revisado " .
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"mudanças etiqueta com ", digite o nome da pessoa que revisou o original .
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Clique no botão "Mais" para ver as configurações de comparação.
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em "Configurações de comparação ", selecione as configurações desejadas Word para usar quando se compara os dois documentos .
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em " mostrar alterações ", optar por mostrar as mudanças no caráter ou nível de palavra . Selecione " Mostrar alterações no novo documento " para salvaguardar o original eo documento revisado.
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Clique em "OK " para iniciar a comparação. Palavra compara os dois documentos e cria um novo documento que ele exibe no " Compare Resultado " janela.
Revendo as Alterações sua foto original
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Examine o " Comparar janela de resultado " . Word fornece um painel de revisão que detalha cada alteração. Utilize o menu " Visualizar Documentos de Origem " no grupo " Comparar" para ocultar ou exibir o documento original eo documento revisado.
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no painel de revisão , observe o " Resumo ". Ele mostra revisões totais no novo documento e quebra total no número de inserções, exclusões , movimentos, formatação e comentários. Abaixo do " Resumo ", palavras exibe "Principais alterações do documento e comentários" para que você possa analisar cada mudança.
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aceitar ou rejeitar cada revisão usando os botões de comando no grupo " Changes" . Word atualiza o "Resumo" como você avalia cada revisão .
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Salve o novo documento com um nome diferente . Note que o original eo documento revisado permanecem inalterados. Somente o novo documento contém as alterações aceitas ou rejeitadas durante sua revisão.