programas de processamento de texto permitem que você aperfeiçoar seus documentos antes de você imprimi-los. Você pode editar cada peça várias vezes antes mesmo comprometendo-se a cópia impressa. Se você preferir trabalhar com uma caneta vermelha na mão , você pode imprimir uma cópia e editar esse caminho. Acima de tudo , os programas de processamento de texto lhe oferecer uma ampla gama de controle sobre todos os aspectos de seus documentos. Entrada de documentos

Se você prefere para compor documentos como você se senta em seu computador , ou escrevo à mão e inseri-los mais tarde , os programas de processamento de texto são um fato da vida moderna. Na escola, você pode usá-los para escrever as atribuições e papéis. No trabalho, você pode usá-los para escrever relatórios , cartas e outros documentos. Se você aprendeu a digitar em uma máquina de escrever, mas não usou um computador muito, o layout do teclado é o mesmo que você já aprendeu - . As chaves simplesmente oferecer menos resistência a seus dedos enquanto você digita


formatação do documento

Uma grande vantagem que os programas de processamento de texto têm mais máquinas de escrever é a capacidade de tanto escrever e formatar seus documentos usando o mesmo programa. Não só isso, mas você pode fazer isso e editar o seu trabalho várias vezes antes de imprimir uma única página. Isso ajuda a reduzir o desperdício de papel . Linha e espaçamento entre parágrafos , margens, tipo de letra , tamanho da fonte e alinhamento são apenas alguns dos problemas de formatação que você pode resolver através de botões e menus em programas de processamento de texto. Clique menus ao longo da barra de menu superior para cair várias opções de que para escolher . Tipo de letra , tamanho da fonte e alinhamento são tipicamente acessíveis logo abaixo da barra de menu na maioria dos programas de processamento de texto .
Recursos adicionados

programas de processamento de texto permitem que você adicione mapas, gráficos , tabelas e imagens para seus documentos para animar a apresentação . Se o seu trabalho envolve apontando para uma contagem de palavras -alvo , seu programa de processamento de texto oferece " Contagem de palavra ", como uma opção, isto é, normalmente localizado no menu " Tools". Se você usar um conjunto de processamento de texto inteiro, como o Microsoft Office , OpenOffice ou iWorks da Apple , normalmente você pode importar itens de outros programas na suíte , como o programa de planilha. Além disso, você pode enviar um e -mail ou compartilhar seus documentos com os colaboradores através de a maioria dos programas de processamento de texto .
Ortografia e Gramática Verifica

não é aconselhável confiar neles completamente, mas ortografia e gramática cheques em programas de processamento de texto oferecem um segundo par de olhos - embora os eletrônicos - para olhar sobre seus documentos importantes. As críticas dirigidas a essas verificações dizer que eles costumam deixar ou introduzir erros e dando-lhe uma falsa sensação de segurança em suas habilidades. Spell- cheques eletrônicos , por exemplo, não entendo contexto, isso pode oferecer opções incorretas por sinônimos como " lá" e " seu ". A precisão varia de acordo com o seu programa , de modo a manter livros de referência nas proximidades para verificar se a si mesmo, ou pedir a sua ortografia local e especialista em gramática para verificar seus documentos.