Enviar uma carta profissional requer certa etiqueta , incluindo a formatação adequada e cuidadosa eliminação de erros de ortografia e gramática . Quando o envio de cartas , muitas vezes é necessário anexar documentos relacionados. Por exemplo, com a aplicação de um trabalho, você provavelmente quer incluir um currículo e várias cartas de referência. Dentro do conteúdo da carta , notificar o destinatário que há anexos. Instruções
1
Lançamento do programa de processamento de texto que você vai usar para compor a letra , como o Microsoft Word. Para acessá-lo clicando em "Iniciar ", depois " Todos os Programas" e selecione o programa na lista.
2
Formate sua carta. Em uma carta de negócios básico, você deve incluir o seu endereço na parte superior do documento, com o texto alinhado à esquerda . Ir uma linha, e inserir a data . Abaixo a data, digite o nome e endereço do destinatário, e abaixo , que incluem a sua saudação . A saudação deve ser formatado como " Caro Sr. [Nome] " ou " Cara Sra. [Nome]. " Acabar com a saudação com uma vírgula. Escrever o conteúdo ou corpo de sua carta abaixo a saudação.
3
Incluir um bloco de assinatura na parte inferior da sua carta. O bloco de assinatura deve começar " Atenciosamente ", e ter o seu nome na linha seguinte. Ir uma linha entre " Atenciosamente ", e seu nome digitado. Você vai assinar seu nome neste espaço depois de imprimir a carta.
4
Acrescente a palavra " Caixa " ou " Gabinetes " abaixo o bloco de assinatura para significar que você tenha anexado documentos. Você pode querer listar os documentos anexos em " Caixas " , incluindo seus títulos. Nota do cólon, o que introduz material adicional . Digite cada título do documento anexado --- como " Curriculum Vitae " e " Cartas de Referência " --- em uma linha separada .
5
Lembre-se de enviar todos os gabinetes , juntamente com a carta. Se você está enviando a carta com anexos , coloque a carta em cima da pilha de documentos .