Microsoft Word 2010 pode ajudá-lo a preparar uma agenda para a sua próxima reunião . Uma agenda relaciona as atividades ou temas para discussão . A atribuição de um lote suplementar de tempo para cada tópico ajuda com a gestão do tempo , e inclusive o alto-falante ou o nome do líder para cada tópico permite que os participantes sabem quem está participando . Você pode formatar uma agenda para atender uma reunião informal ou formal. Para compilar os detalhes da agenda , você pode inserir uma tabela para dar a sua agenda um olhar simplificado para facilitar a leitura . Instruções
1
Abra o documento do Word .
2
Digite o nome da empresa ou do comitê em negrito no topo da página.
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3 Tipo
" Agenda " em negrito na segunda linha .
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Digite a data de reunião, incluindo o tempo de início e fim. Por exemplo, sexta-feira abril 29, 2011 , 10:00-11:00
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Digite o local da reunião, e não se esqueça de incluir o nome ou o número do quarto , se aplicável.
6
Clique no documento para inserir uma tabela como uma tabela de três ou quatro colunas . Clique na guia "Inserir" na fita de comando.
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Clique no botão "Tabela" no grupo " tabelas" , e um gráfico com quadrados aparece
8 Clique e arraste o cursor para selecionar os primeiros três ou quatro praças na primeira linha , e também o número preferido de quadrados abaixo. Estes quadrados correspondem com o número de colunas e linhas de sua tabela personalizada. Por exemplo, uma agenda com cinco itens pode ter uma mesa com seis linhas : A primeira linha para o cabeçalho , além de cinco linhas para os tópicos. A tabela aparece no documento.
9 Tipo " Início e Fim " na primeira coluna e primeira linha , então esta coluna irá listar os loteamentos de tempo.
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pressione a tecla "Tab" para mover o cursor para a segunda coluna , em seguida, digite " tópico " na segunda coluna , primeira linha.
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pressione a tecla "Tab" para mover o cursor para a terceira coluna , em seguida, digite "Speaker" na terceira coluna , primeira linha.
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Pressione a tecla "Tab" para mover o cursor para a primeira coluna, segunda linha.
13
Digite o tempo previsto para o primeiro tópico na primeira coluna . Por exemplo, 10:00-10:15
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Pressione " Tab ", digite o assunto na segunda coluna intitulada " Tópico ". Você pode optar por escrever uma breve descrição do tema .
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Pressione " Tab ", e digite o nome do orador na terceira coluna intitulada "Speaker ". Você também pode incluir cargo do locutor se você escolher.
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Continue a digitar os dados na tabela, e verificar para confirmar cada tema aparece na agenda.
