Enquanto documentos do Microsoft Word não ocupam muito espaço , você pode querer reduzir o tamanho do arquivo para diminuir o uso de espaço em mídia portátil , como em seu telefone celular ou unidade flash USB. Um documento menor também leva menos tempo para enviar e-mail para alguém. Você não tem que apagar o conteúdo do documento para diminuir o tamanho do arquivo , você pode modificar o tipo de gráfico e texto no documento . Instruções
1

Diminuir o tamanho das imagens no seu documento, se os tiver . Comprimi-los para arquivos menores , como. Gif ou . Jpeg em vez de. Bmp ou . Png . Cortar áreas desnecessários, como espaço em branco ao redor da imagem , para diminuir ainda mais o tamanho do arquivo .
2

Exclua quaisquer versões adicionais do documento que você tem armazenado . Cada versão de um documento tem espaço adicional. Verifique se você tem as versões adicionais do documento clicando em "Arquivo ", seguido por "Versões ".
3

Transforme um objeto incorporado em um gráfico . Só faça isso se você não precisa atualizar o objeto incorporado no futuro. Depois de converter o objeto incorporado em um gráfico , você pode redimensioná-lo ou movê-lo quando necessário. Você não pode mudá-lo de volta para um objeto incorporado depois de convertê-lo em um gráfico , para estar absolutamente certo antes de fazê-lo.
4

vincular os objetos em vez de incorporá -los. Quando você vincular um objeto a um documento, você pode modificar o conteúdo dentro do documento usando outro arquivo. Enquanto o documento do Word irá exibir as informações atualizadas , ele não precisa armazenar as informações de como o arquivo de origem faz.
5

Desative a imagem de visualização na primeira página do documento do Word . Clique em "Arquivo ", seguido por " Propriedades". Clique na aba " Summary" e desmarque a caixa " Salvar imagem de visualização . "