Microsoft Office 2007 incluiu mudanças abrangentes para a suíte de produtividade , o que permite salvar seus documentos do Word em formato PDF. Salvando seus documentos desta forma permite-lhe manter o conteúdo e formatação exata do seu documento em um arquivo que os usuários podem ler em quase qualquer outro computador ou dispositivo móvel. Tudo o destinatário precisa é livre leitor Acrobat da Adobe, ou um dispositivo móvel que suporta a visualização PDF. Uma vez que seu documento está no formato PDF , você deve fazer alterações no documento original no Word e salve-o como um PDF. O Word não pode modificar o documento em formato PDF . Instruções
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Baixe e instale o Adobe Acrobat Reader , se você ainda não tê-lo em seu computador. Você vai precisar deste software livre para ver o PDF após a mudança de formato é concluída.
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Abra o Microsoft Word 2007 e abra o documento que você deseja salvar como um arquivo PDF . Você também pode criar um novo documento para salvar em formato PDF.
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Confira o seu documento para garantir que ele é exatamente como você quer que ele apareça. Clique no ícone Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido na parte superior da tela, ou pressione "Control" e "S" simultaneamente para salvar o documento em formato Word para backup ou edição posterior .
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Click o botão " Office" no canto superior esquerdo e selecione " Salvar como." Escolha PDF a partir das opções que aparecem à direita.
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Digite o título do seu documento no " Nome do arquivo " campo , em seguida, selecione PDF do "Salvar como " lista drop -down se faz já não aparecem nesse campo. Escolha um local para onde pretende guardar o PDF , se você não quer que ele salva no local padrão , que normalmente é a pasta Documentos no seu computador.
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Selecione a opção " Abrir arquivo após publicação " opção se não estiver selecionado.
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Escolha padrão no "Otimizar para " campo se você deseja que o documento seja exibido claro quando impresso. Se o documento será utilizado apenas em linha , selecione mínima neste campo.
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Clique em " Publicar" e esperar para o Word para processar o documento em formato PDF. Isso pode demorar alguns minutos. Quando ele for concluído o seu computador irá iniciar o Adobe Acrobat Reader e mostrar-lhe o documento final.