Você pode criar faturas usando um personalizado ou pré-fabricados modelo e QuickBooks , Microsoft Word ou Microsoft Excel. QuickBooks armazena automaticamente todos os modelos da empresa , proporcionando-lhe uma factura limpo para cada transação. Da mesma forma, você pode criar um modelo no Word e salvar cada fatura digitada com um nome diferente , o modelo será revertido para branco após cada utilização. Faturas Excel criados calculará automaticamente totais , e também podem ser salvos como modelos para uso continuado . Instruções
Usando o Microsoft Word 2010
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Abra um novo documento do Microsoft Word. Clique no botão Inserir menu no topo da tela. Escolha "Imagem" e escolher o logotipo da lista. Clique em " OK" para importar o arquivo .
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Organize o seu logotipo no centro , esquerda ou direita da tela , o que fica melhor para você, dependendo do tamanho, forma e as informações contidas o logotipo. Se você não tem um logotipo, ou o seu logotipo não contém o nome completo de sua empresa, escolha uma fonte a partir do menu drop-down "Fonte" e digite o nome da sua empresa ao lado do logotipo.

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Digite suas informações de contato , incluindo endereço, números de telefone e de fax , e-mail e endereços de sites por baixo do nome da empresa. Ajuste o tamanho da fonte do nome da empresa e informações , até o nome é importante e os detalhes são grandes o suficiente para ver claramente. Todo o cabeçalho só deve demorar cerca de dois centímetros de espaço na parte superior da página
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posicionar o cursor uma ou duas linhas abaixo do cabeçalho, tipo. "Date : " pressione "Enter " . Digite " Nome do cliente : ", pressione "Enter" ; tipo " Endereço do cliente : ", pressione "Enter" , e digite ". Termos : " e pressione " Enter"
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Clique no botão " Tabela " botão de menu no topo da tela e escolha a opção" Inserir Tabela " . Formate a tabela para incluir o número de colunas que você vai precisar . O número de colunas necessárias depende da quantidade de informação que você gostaria listado na fatura , por exemplo, você pode querer incluir " Nome do item ", " Descrição" e "Valor " . Escolha 15 linhas e escurecer o círculo ao lado de " AutoAjuste à janela . " Clique em " OK" .
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Escreva os títulos das colunas na primeira linha , ea palavra "Total" na célula inferior do lado -a- última linha. Botão direito do mouse em qualquer lugar na tabela e escolha "Propriedades da Tabela " . Clique no botão " Bordas e sombreamento " e escolha " Nenhum" na aba " Fronteiras ", se você deseja remover as linhas de grade de tabela. Caso contrário, deixe as linhas de grade no lugar.
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Clique no botão do menu "Arquivo" e escolha " salvar como". Nome do documento, em seguida, escolha " Modelo de Documento " no menu drop- down " Salvar como tipo " . Clique no botão "Salvar" .
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Abra o software, clique no botão do menu "Arquivo" e selecione "Novo". Escolha "Modelos no meu computador " e abra o arquivo de modelo salvo.
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Digite a data da factura , nome do cliente e endereço, e os termos da nota fiscal. Digite os itens , descrições e detalhes e preencher o campo "Total " na parte inferior da nota fiscal . Salve e imprima a fatura.
Usando o Microsoft Excel 2010
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Abra o Microsoft Excel 2010 e digite o nome da empresa na célula A1. Segure a tecla " Ctrl " e pressione " Enter". Digite cada um dos componentes de suas informações de contato , pressionando "Ctrl + Enter" entre cada linha
11 Tipo

. "Date : " na célula A3, " Nome do cliente : " na célula A4 " , endereço do cliente : " na célula A5 e " Termos : . "em célula A6
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Digite os cabeçalhos que você gostaria de incluir na sua factura através de linha oito. Incluir cabeçalhos como " Nome do item ", " Quantidade" , "Descrição ", " Rate" e "Valor " . Arraste as linhas entre colunas para um tamanho adequado para cada item. Por exemplo , a coluna incluindo a descrição do item deve ser mais longo do que aquele com o item montante . Alterar as fontes de cabeçalho , se desejar.
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Destaque célula A1 e cada célula através de uma linha que corresponde com seus cabeçalhos factura. Se você tiver cinco cabeçalhos , realce as células de A1 -E1 . Clique no botão " Mesclar e centralizar " na barra de ferramentas no topo da tela. Selecione um tipo de letra que representa o seu negócio e ajustar os tamanhos de fonte de seu nome comercial e informações de contato. Arraste a linha entre as linhas um e dois até que você possa ver todas as suas informações de contato e nome da empresa.
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Formate as células numeradas. Selecione cada seção de células que irá conter itens numerados , clique direito , escolha " Formatar Células " e escolha "Moeda ", "Número " ou " data". Escolha o formato desejado a partir do menu drop-down.
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Clique em "Arquivo " e escolha " Visualizar Impressão " para ver quantas linhas você terá disponível para listar itens. Feche a tela " Visualização de Impressão " e observe onde as linhas pontilhadas ter aparecido em seu documento. Tipo " total " em uma célula perto da parte inferior da tela , à esquerda da coluna do campo " Quantidade " . Selecione as células na coluna "Valor " , incluindo a última célula ao lado da célula que você digitou "Total" para , e clique no botão " Autosum " para inserir um formato totalizando . O total geral de todos os itens será automaticamente inserido nessa célula.
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Clique em "Arquivo " e escolha " Salvar como". Escolha " modelo" a partir do menu drop- down " Salvar como tipo" , digite um nome para o modelo e clique em " OK " para fechar .
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Abra o arquivo de modelo e digite a data , o cliente nome e endereço e os termos em que as células aplicáveis.
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Digite o nome do item, quantidade, descrição, taxa e total em cada linha. Salve e imprima a fatura.
Usando QuickBooks 2011
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Clique no link "Criar Facturas " no QuickBooks tela inicial .
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Digite o nome do cliente no "Cliente : Job " campo . Criar um novo cliente , se necessário. O endereço do cliente deve aparecer no campo " Para Bill " . Escolha o modelo correto a partir do menu drop-down.
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Digite a data da factura em formato dd /mm /aaaa eo número da nota fiscal nos campos rotulados. QuickBooks insere automaticamente o próximo número da nota fiscal esperado.
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Digite um número de ordem de compra e selecionar as condições de pagamento corretas a partir do menu drop-down.
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Digite cada única nome do item e quantidade na seção principal da fatura. Se você digitou uma descrição quando criou cada item ele aparecerá automaticamente no campo "Descrição" , assim como a taxa para esse item. Criar um novo item , se necessário. Escolha "Criar Novo " a partir do menu drop -down "Item " .
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clique em "Adicionar Tempo /Custos ... " botão se você anteriormente tempo ou custos alocados para o trabalho. Escolha qualquer um dos itens listados para adicionar as entradas para a factura
25.

Confirme o valor total devido e clique em " Salvar e Fechar " se você terminar de criar faturas ou "Salvar e Novo" para abrir outro modelo de factura em branco.