Muitos escritórios e pequenas empresas usam o Microsoft Word para imprimir etiquetas de endereçamento ou criar formas para seus clientes usando os recursos de banco de dados no programa. No entanto , o Word também pode criar números de contador seqüenciais em etiquetas de endereço ou de outras formas . Se você precisa criar um número de controle diferente ou número de série para as suas etiquetas ou nomes de arquivo de documentos, um add-in ou macro pode ajudar a criar os contadores que você precisa. Instruções
Números de etiquetas sequenciais
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visite o site da gmayor.com , em seguida, baixar e salvar o " Numbered_Labels " add-on para o seu computador .
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Clique no orbe do Windows, em seguida, em "Computador ". Abra a pasta do arquivo " Numbered_Labels.zip " . O botão direito do mouse no arquivo " Numbered_Labels.zip " e clique em "Extrair Aqui ". O Windows descomprime o arquivo e cria dois novos arquivos: " Sequential numerado Label Maker (Word 2003 - ver6 ) exe . " E " Sequential numerada Label Maker (Word 2007-10 - ver6 ) exe . ".
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Feche o Word se o programa está ativo. Dê um duplo clique no arquivo add-on de instalação para a versão do Word instalado no seu computador . Clique em "Aceitar " para o " informações de usuário e de Licença" acordo. Siga as instruções restantes para instalar o add-on no Word.
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Abra o Microsoft Word. Clique na guia " Correspondências " , depois em " etiquetas numeradas ". Após a janela " Etiquetas numeradas sequencialmente ", clique em "Set Texto e em Opções. "
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clique no endereço e as opções de formatação que você deseja que apareça nos rótulos. Clique no arquivo de banco de dados ou Word fundir banco de dados contendo nomes e endereços de usar para os rótulos e clique em "OK". Como alternativa, clique na aba " Envelopes " nas " etiquetas numeradas sequencialmente " janela para configurar as opções para a impressão diretamente para envelopes, se a sua impressora é compatível com a opção .
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Clique e habilitar a opção " Adicionar seqüencial números " opção. Digite o número de início no campo "Iniciar #". Digite o número pelo qual incrementar cada rótulo ou número de envelope nos " números de aumento por " campo .
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Clique em "Criar etiquetas. " O Word cria rótulos na tela com números sequenciais. Insira o papel de etiqueta na impressora. Clique em "Arquivo " e depois " Imprimir" para imprimir as etiquetas na impressora.
Números seqüenciais em nomes de arquivo
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inicie o Word . Clique em " Arquivo", depois em "Opções ". Clique em " Personalizar Faixa de Opções ".
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Clique e habilitar a opção "Developer" no lado direito da janela, e clique em "OK". A guia "Desenvolvedor" aparece na barra de fita Microsoft Word.
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Clique na guia "Desenvolvedor" , então o botão " Visual Basic" . Botão direito do mouse no link " ThisDocument " no painel "Projeto" e clique em "Inserir ", "Module"
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Copiar e colar o seguinte código na nova janela : .
Sub AutoNew ( )
FormNumber = System.PrivateProfileString ( "C: \\ settings.txt ", _
" MacroSettings ", " pedido")
Se FormNumber = "" Then
FormNumber = 1
Else
FormNumber = FormNumber + 1
End If
System.PrivateProfileString ( "C : \\ settings.txt " . ", MacroSettings " , _
" FormNumber ") = FormNumber
ActiveDocument.Bookmarks ( " FormNumber " ) Range.InsertBefore Format ( FormNumber , "00 # ")
ActiveDocument.SaveAs FileName: =" caminho "& Format ( FormNumber , " 00 # ")
End Sub
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Altere o " FormNumber " variável para o nome salvar você quer usar para documentos . Por exemplo, se você deseja salvar as notas de encomenda com números sequenciais , como " orderform1 ", " orderform2 " e para a frente , mudar o " " variável " FormNumber orderform ".
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Clique no botão " salvar " ícone no editor de Visual Basic. Feche a janela do Visual Basic.
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Digite o texto para o formulário ou documento conforme necessário. Clique em "Inserir ", " Partes Rápidas ", depois " Fields" para inserir dados como cliente ou informação do destinatário .
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Clique em "Arquivo " e depois " Salvar como". Clique em " modelo do Word Macro- Enabled" no "Salvar como tipo " drop-down list . Digite um nome para o novo arquivo de modelo e, em seguida, clique em " Salvar". Feche o documento modelo no Word .
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Clique em " Arquivo", " Novo ", depois " Meus modelos ". Clique no nome do modelo que você criou e clique em "OK". Um novo modelo de documento e abre o Word salva automaticamente com o próximo número sequencial no nome do arquivo .