A carta de formulário é uma opção ideal para a construção de uma carta que você precisa enviar para múltiplos destinatários . A carta de formulário pode ser genérica ou usam programas de computador para preencher automaticamente o nome do destinatário , endereço e e-mail. A carta de formulário é uma opção comum para os indivíduos que recebem grandes quantidades de e-mails ou cartas , como celebridades ou políticos . Você pode criar uma carta de formulário usando mala direta no Microsoft Word. Instruções
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Abra o Microsoft World, clique na guia " Correspondências " e selecione " Iniciar Mala Direta " e clique em "Step -by -Step Assistente de mala direta . " Clique em " Cartas " do painel de tarefas Mala Direta, clique em "Avançar".
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Selecione o documento que você deseja usar para enviar como uma carta modelo. Você pode selecionar a partir de um documento já criado, um modelo ou um novo arquivo .
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Clique em "Next ", selecione " destinatários ".
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Clique em " Digite uma lista de Novo" para criar uma lista de destinatários a utilizar para a carta de formulário. Preencha as informações necessárias para cada indivíduo. Palavra vai pular automaticamente os campos em branco . Clique em " New Entry" para passar para o próximo destinatário .
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Clique em "OK ", em seguida, salvar a sua lista para usá-lo para a carta de formulário. Digite um nome que é facilmente reconhecível. Clique em " Escreva a carta " para ir para a próxima etapa.
Escrever sua letra
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Escreva seu forma de carta .
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Clique no campo que você deseja adicionar à carta do painel de tarefas Mala Direta. Suas opções são "Address Block, " " Linha de Saudação ", " postal eletrônico " ou " Mais itens" para adicionar individualmente configurações de mesclagem para sua forma de carta .
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Clique em "Salvar como" para salvar o seu forma de carta para o seu computador .
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Clique em " Imprimir" para imprimir as cartas de formulário . Se você precisar editar as cartas individuais antes de enviar , clique em "Editar individuais Letters. "