É importante organizar sua lista de endereços para que você possa tomar decisões informadas sobre a sua mala direta ou e-mail em massa esforços. Você pode se livrar de nomes ou unsubscribes antigos e classificar os dados em categorias. É muito mais eficiente para manter uma lista de nomes e endereços no Microsoft Excel , em comparação com a Palavra , porque cada linha e coluna é claramente separados e você pode arrastar, soltar , adicionar e excluir informações com facilidade. Coisas que você precisa
Microsoft Word e Excel
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Formate suas informações lista de discussão no Microsoft Word corretamente. Coloque uma marca de " guia" entre cada campo, como primeiro nome, sobrenome , cidade e estado. Pressione "Enter" após cada conjunto de campos para indicar uma nova " linha ".
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Clique em " Salvar como " no menu arquivo .
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Escolha " Plain Text " da lista suspensa na sua " Salvar como " caixa de diálogo . Uma caixa de " Conversão de arquivo " irá aparecer --- olhar para a forma como os dados são exibidos para garantir que cada campo é separado corretamente e clique em " Salvar".
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Abra o arquivo de texto simples no Microsoft Excel . Botão direito do mouse na primeira célula da linha selecionada e escolha a opção " Inserir" para adicionar uma linha extra antes de os dados da lista de endereços para nomes de campo. Selecione toda a primeira fila com o mouse ( basta clicar no número além da linha). Pressione o botão "Negrito " no seu menu de formatação de texto.
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Nomeie cada coluna na sua lista de endereços (nome, endereço , cidade, estado , e assim por diante). Nomeie todas as colunas. Excel pode classificar em qualquer coluna que você tem, assim você pode filtrar a lista por qualquer necessidade , mesmo que seja apenas alguns nomes .
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Salve sua nova lista de discussão Excel e começar a adicionar novas entradas este arquivo em vez de Word. Exclua o arquivo de Word para que você não será confundido no futuro sobre o qual arquivo possui os dados mais atualizados .