Os viajantes de negócios precisam de software que simplifique suas viagens e melhora a produtividade, tanto na estrada quanto no escritório. Aqui estão algumas categorias e exemplos:
i. Planejamento e gerenciamento de viagens: *
Plataformas de reserva de voo e hotel: Expedia, caiaque, booking.com, skyscanner. Isso ajuda a encontrar e livrar voos, hotéis e, às vezes, alugar carros aos melhores preços. Recursos como alertas de preço e gerenciamento de itinerário são cruciais.
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Plataformas de gerenciamento de viagens (TMPs): Essas são soluções de nível empresarial (por exemplo, SAP Concur, CWT, Egencia) que as empresas usam para gerenciar viagens de funcionários, garantindo conformidade, negociando melhores taxas e rastreando despesas.
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Aplicativos de itinerário de viagem: Tripit, Google Trips (descontinuado, mas a funcionalidade existe no Google Maps) e aplicativos similares consolidam confirmações de reserva, mapas e outros detalhes da viagem em um único local facilmente acessível.
ii. Produtividade e comunicação: *
E -mail e calendário: Gmail, Outlook, etc. Essencial para reuniões de comunicação e agendamento. O acesso offline é importante para voos e áreas com baixa conectividade.
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videoconferência: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. Crucial para manter o contato com o escritório e os clientes enquanto viaja.
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Ferramentas de gerenciamento de projetos: Asana, Trello, segunda -feira.com, Jira. Permitir colaboração e gerenciamento de tarefas enquanto estiver em movimento.
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armazenamento em nuvem: Dropbox, Google Drive, OneDrive. Mantenha os arquivos acessíveis a partir de qualquer dispositivo.
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Aplicativos de anotação: Evernote, OneNote, Bear. Para capturar notas de reunião, idéias e observações de viagem.
iii. Gerenciamento de despesas: *
Aplicativos de rastreamento de despesas: Despensifique, despesa de caixa de sapatos, ZOHO. Automatize relatórios de despesas, capture recibos e simplifique os reembolsos. A integração com o TMPS é uma vantagem.
iv. Segurança e Segurança: *
VPN (Rede Privada Virtual): NordVPN, ExpressVPN, etc. Acesso seguro para a Internet, especialmente em pontos de acesso Wi-Fi públicos.
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gerentes de senha: LastPass, 1password, Bitwarden. Armazene e gerencie com segurança as senhas para várias contas on -line.
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Aplicativos de segurança de viagem: (Vários aplicativos, dependendo da localização e das necessidades), podem fornecer contatos de emergência locais, alertas de segurança em tempo real e recursos de rastreamento.
v. Outras ferramentas úteis: *
Aplicativos de tradução de idiomas: Google Translate, Microsoft Translator. Útil para se comunicar em países estrangeiros.
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mapas offline: Google Maps (modo offline), maps.me. Essencial para a navegação quando o acesso à Internet é limitado.
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Aplicativos de conversor de moeda: Muitos aplicativos prontamente disponíveis convertem moedas em tempo real.
As necessidades específicas de software de um viajante de negócios variarão com base em seu papel, indústria, frequência de viagem e políticas da empresa. No entanto, as categorias acima cobrem os tipos mais usados. Freqüentemente, uma combinação de ferramentas será mais eficaz.
