Os três documentos principais usados em um processo de compra são:
1.
Requisição de compra: Este é um documento interno iniciado por um departamento ou indivíduo que precisa de bens ou serviços. Ele descreve o que é necessário, quantidade e muitas vezes um orçamento. Não é * um compromisso de comprar.
2.
Pedido de compra (PO): Este é um documento legal formal emitido pelo comprador ao fornecedor. Ele detalha os itens a serem adquiridos, quantidades, preços, termos de entrega, condições de pagamento e outras condições. É um compromisso legalmente vinculativo de comprar.
3.
fatura: Este documento é emitido pelo fornecedor para o comprador. Ele mostra os bens ou serviços prestados, quantidades, preços e o valor devido. É usado para processamento e contabilidade de pagamento.
