Embora o Microsoft Access pode ser o menor de programas de banco de dados da Microsoft, você ainda pode usá-lo com programas mais robustos , como o SQL Server Express. Utilize o Microsoft Access com o SQL Server Express para executar funções como a vinculação e visualização de dados. Ligando os dados do SQL Server Express significa que você não tem que armazenar os dados em Access. Isso impede o acesso de amarrar os recursos de um computador , como memória e espaço no disco rígido . Instruções
Criando uma conexão com o SQL Server Express
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Clique no botão " Iniciar" do Windows ( canto inferior esquerdo da tela ), vá até "Configurações" e clique em "Painel de Controle". Clique duas vezes no ícone " Ferramentas Administrativas" . Clique duas vezes no " Fontes de dados (ODBC) " ícone para abrir o formulário ODBC Data Source Administrator .
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Clique na aba " System DSN " para que qualquer pessoa que usa o computador que você está configurando terá acesso ao banco de dados SQL Server Express. Clique no botão "Adicionar" próximo ao canto superior direito do formulário para abrir o formulário Criar Nova Fonte de Dados . Role para baixo até ver o nome de " SQL Server. " Passe o mouse sobre as palavras " SQL Server " e clique duas vezes.
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Digite o nome e descrição da fonte de dados externa que você vai usar na forma intitulada "Criar uma Nova fonte de dados para o SQL Server . " Na terceira linha do formulário, clique no menu drop -down e selecione o nome do banco de dados . Se você não souber essa informação, entre em contato com a pessoa que criou o banco de dados SQL Server Express que você deseja usar. Clique em " Avançar".
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Insira as informações sobre como você vai fazer login no banco de dados no formulário de autenticação . Clique no botão de rádio ( segundo a partir do topo ), que exige a autenticação do SQL Server para se conectar ao banco de dados . Na parte inferior do formulário, preencher o "Login ID " e caixas "Senha" . Se você não tiver um ID de login ou senha , você vai precisar de ter isso a partir do administrador do SQL Server Express. Clique em " Avançar".
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Coloque uma marca na primeira caixa no formulário para alterar o banco de dados padrão. Clique no menu drop -down logo abaixo da primeira caixa para selecionar o novo banco de dados padrão. Nenhuma outra alteração é necessária neste formulário , então clique em " Next". No próximo formulário , aceitar todas as configurações padrão que se relacionam com a linguagem utilizada , a criptografia ea tradução de dados e , em seguida, clique em " Avançar".
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Clique no botão " Testar fonte de dados " no Microsoft ODBC forma de configuração do SQL Server para verificar se você tem conectividade. Clique em " OK" depois de receber os resultados do teste . Clique em " OK" novamente para voltar à forma ODBC Data Source Administrator . A fonte de dados recém-criado agora aparece na caixa de lista. Clique em " OK" para fechar o formulário .
Usando o Microsoft Access Com o SQL Server Express
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Abra o Microsoft Access e clique no botão grande Microsoft no canto superior esquerdo da a janela do Access e clique em "Novo ... " . Na forma de banco de dados em branco , digite o nome do banco de dados que você está criando e clique em " Criar". Clique na aba " dados externos " e escolha " banco de dados ODBC " a partir do menu.
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Clique no botão de opção " Link para a fonte de dados criando uma tabela ligada " no Get External Data- forma de banco de dados ODBC. Se você quiser importar os dados do SQL Server Express em vez de ligar para ele , selecione o primeiro botão de opção . Se a importação de dados , verifique se o computador tem espaço em disco suficiente e memória para lidar com a quantidade de dados importados. Clique em " OK".
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Selecione a fonte de dados recém-criado e clique em " OK". No formulário de logon do SQL Server , preencha as caixas de ID de login e senha . Clique em " OK". A forma Vincular tabelas aparecerá. Pressione e segure a tecla " Ctrl " no teclado enquanto usa o mouse para clicar as tabelas que você deseja usar. Após fazer suas seleções , clique em " OK".
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Selecione um identificador único (se necessário) para cada tabela que foi selecionado na etapa anterior . Clique em " OK" para concluir o processo . Todas as tabelas selecionadas serão agora ligado ao SQL Server Express e exibido no Access.
