Como um treinador experiente e software instrutor, eu vou lhe mostrar como você pode fazer um gráfico " rápido e fácil " usando o Microsoft Excel. E eu vou levá-lo através do processo passo -a-passo . Coisas que você precisa
Microsoft Excel, qualquer versão
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** Setup sua planilha corretamente **

Assumindo que você está começar do zero com uma planilha em branco , é muito importante que você definir as coisas da maneira certa ! Isso vai tornar a vida mais fácil no final.

Então a primeira coisa a fazer é ter colunas e /ou de linha que são formatados de forma diferente de seus dados ( informações) .

Por isso é tão importante? Porque quando chega a hora de fazer a nossa tabela , ele vai ajudar Excel determinar o que é o quê. Em outras palavras , o Excel será capaz de saber imediatamente o que seus títulos são e qual a sua informação é . Sem essa diferença na formatação , o Excel não vai saber! E isso significa que ele vai assumir tudo é info.

Configuro uma planilha que mostra as vendas em nossas várias regiões. Observe como eu em negrito e centrado meus títulos. Agora Excel será capaz de dizer que as células em negrito e centralizados são os nossos títulos.

Você não tem que usar negrito . Em vez disso, você pode usar um tamanho diferente ou maior fonte, itálico , centralização, texto colorido, etc Então, desde que o seu título é formatado de forma diferente a partir de sua informação, Excel será capaz de ver a diferença. Acabei de encontrar um negrito fácil e rápido de fazer isso , então isso é o que eu uso .
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** Fazendo sua parte gráfico 1 **

Agora que temos as nossas rubricas e informações entrou e formatado corretamente, podemos começar a fazer o nosso gráfico. A primeira coisa a fazer é destacar os títulos e informações correspondentes que queremos em nosso gráfico.

Por que se destacam os títulos e não apenas a informação ( dados ) ? É porque , sem isso, o Excel não vai saber o que essa informação representa. Para o Excel , ele vai ser apenas números sem sentido . Mas tomar os títulos explica para o Excel que esses números representam e significam. Quando o gráfico é feito , o Excel vai colocar aquelas rubricas para nós que as pessoas olhando para o gráfico vai saber o que esses números representam. E isso faz com que pareça agradável e fácil de ler!
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** Fazendo sua parte gráfico 2 **

Nós não estamos no ponto em que podemos realmente começar a colocar nossa carta juntos.

(a) Clique no menu Inserir

( b) em seguida, clique no gráfico

( c) um menu aparecerá que permite que você escolha o tipo de gráfico que você deseja criar. Basta escolher o que você gostaria de fazer .

Por exemplo, um gráfico de colunas terão um sobe e desce bar para mostrar sua informação. Um gráfico de barras será semelhante à coluna um, exceto que a sua informação será mostrada esquerda para a direita em vez de para cima e para baixo. Um gráfico de pizza vai exibir suas informações no formato de uma pizza com cada pedaço de informação que ocupa a sua própria fatia. E um gráfico de linha será um gráfico simples, com uma linha que liga cada parte dos dados .
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** Fazendo o seu gráfico parte 3 **

Ok , você escolheu o tipo de gráfico que você deseja fazer . Agora , dependendo de qual tipo de gráfico que você escolheu, suas opções serão diferentes. Mas você pode ser dada algumas opções sobre como organizar seu gráfico.

Por exemplo , você pode fazer um gráfico que é 3- d. Ou ter um gráfico de pizza com cada fatia espaçadas ( separadas ) dos outros. Você também pode ter a oportunidade de escrever em um título para o seu gráfico . Ou rotular o seu X (horizontal) e Y (vertical ) .

Depois de ter passado por todas as suas opções e levá-los do jeito que você gostaria , o gráfico já está pronto para ir! E Excel pode dar-lhe a opção de ter o seu gráfico em sua própria planilha ou colocados dentro de sua planilha existente. Algumas pessoas gostam de seus gráficos separados , enquanto outros preferem -los com suas informações . De qualquer forma , a escolha é sua a fazer .

Com a minha planilha de exemplo , eu escolhi um gráfico de colunas simples. Sinta-se livre para dar uma olhada nele para que você possa ver como Excel colocar o título em lá para nós.
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** Atualizando seus dados e gráfico **

A coisa agradável sobre o Microsoft Excel é que ele vai atualizar automaticamente o gráfico como a sua informação muda! Então, se eu fosse para voltar atrás e mudar de vendas de uma região particular, meu gráfico será automaticamente revisto. Isto significa que você não terá que voltar e manualmente passar pelo processo chartmaking tudo de novo.

E se você decidir que quer um tipo diferente de gráfico, você pode fazer isso também. Por exemplo , a alteração de uma coluna para um gráfico de pizza .