As planilhas oferecem uma infinidade de funções para ajudar a organizar dados. Aqui estão algumas categorias e exemplos importantes:
1. Entrada e formatação de dados: * células
: Os blocos básicos de construção, permitindo que os dados sejam inseridos e organizados em linhas e colunas.
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Validação de dados: Restringe o tipo de dados inseridos em uma célula (por exemplo, apenas números, datas dentro de um intervalo, opções de texto específicas). Isso garante consistência e precisão dos dados.
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formatação: Ajustando a aparência dos dados (fonte, tamanho, cor, alinhamento, formatos de números - moeda, porcentagem, data etc.) para legibilidade e clareza visual. A formatação condicional permite que a formatação mude com base nos valores celulares (por exemplo, destacando valores acima de um determinado limite).
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Tipos de dados: Planilhas automaticamente ou permitem especificar tipos de dados (texto, números, datas, booleanos), permitindo classificação e filtragem eficientes.
2. Classificação e filtragem: * Classificação
: Organização de dados em ordem alfabética, numericamente ou cronologicamente com base em uma ou mais colunas. Isso permite uma identificação rápida de pontos de dados específicos.
* filtragem
: Mostrando apenas linhas que atendem a critérios específicos (por exemplo, mostram apenas vendas superiores a US $ 1000, mostram apenas dados de um intervalo específico). Isso facilita a análise de subconjuntos de seus dados.
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Filtragem avançada: Cria uma nova lista com base em critérios especificados, extraindo dados de várias colunas para criar um resumo ou subconjunto.
3. Agregação e resumo de dados: *
soma, média, contagem, min, max: Funções básicas para calcular totais, médias, contagens, mínimos e máximos de faixas de dados.
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subtotais: Calcule os resumos dentro de grupos de dados (por exemplo, somando vendas por região).
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tabelas de articulação: Ferramentas poderosas para resumir e analisar grandes conjuntos de dados. Eles permitem que você agrupe, agregue e filtre dados dinamicamente para obter insights.
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Countif, Sumif, média: Funções condicionais que executam cálculos apenas em critérios específicos para atender aos dados.
4. Manipulação e transformação de dados: *
Encontre, pesquise, esquerda, direita, MID: Funções para extrair partes específicas de seqüências de texto.
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concatenar/concat: Combina seqüências de texto de várias células.
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TRIM, superior, inferior: Limpe os dados de texto.
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vlookup, hlookup, índice, correspondência: Funções para procurar valores nas tabelas e recuperar dados relacionados. Essencial para unir dados de diferentes fontes.
5. Visualização de dados: *
gráficos e gráficos: Criando representações visuais de dados (gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de pizza, gráficos de dispersão etc.) para identificar facilmente tendências e padrões.
6. Recursos de gerenciamento de dados: *
Ranges nomeados: Atribuir nomes descritivos a faixas de células para tornar as fórmulas mais legíveis e sustentáveis.
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Tabelas de dados: Simulando cenários "What-If", variando valores de entrada e vendo o impacto nos resultados calculados.
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painéis congelantes: Bloquear linhas ou colunas no lugar durante a rolagem, facilitando a navegação de grandes conjuntos de dados.
Essas funções, combinadas com a estrutura inerente de linhas e colunas da planilha, tornam as planilhas uma ferramenta extremamente versátil para organizar e analisar dados com eficiência.
