A capacidade de programas de software de planilha , como o Microsoft Office Excel , para tomar grandes quantidades de dados e transformá-lo em um formato prático e de fácil compreensão faz com que essas aplicações amplamente popular. Utilizando os vários métodos disponíveis para fazer essas planilhas de alto impacto e visualmente atraente aumenta seu benefício. Formatação da fonte

Alterar a aparência das fontes se for caso disso . Alterar a formatação das fontes na planilha é uma maneira fácil e rápida de fazer uma planilha mais visualmente atraente . Por exemplo , fazendo com que a linha de cabeçalho em negrito cria um impacto visual imediato e aumenta a compreensão leitora dos dados.

Várias outras opções de formatação , como alterar o tamanho, cores e estilo , pode ter um impacto visual na planilha.
font alinhamento

Altere o alinhamento da fonte de células-alvo . A maioria dos programas de planilha dar aos usuários a capacidade de texto ângulo por graus variados. Por exemplo, selecione a linha de cabeçalho e dirigir o texto do cabeçalho para um ângulo de 45 graus. Isso contribui para o design da planilha e faz com que os cabeçalhos de ocupar menos espaço .

Cores de fundo

Altere cores celulares. Software de planilha permite aos usuários mudar a cor das células de fundo. Este recurso chama a atenção para as células ou regiões específicas de células. Por exemplo, alterar a cor de uma linha grand- total seria chamar a atenção para esses números .

Estilos predefinidos

Use um dos estilos pré-definidos disponíveis no software. Por exemplo , o Microsoft Office Excel 2007 permite aos usuários escolher entre uma paleta de projetos pré-fabricadas e adicioná-lo ou toda a planilha ou uma região selecionada da folha. Este recurso economiza tempo dos usuários e energia , especialmente se eles não têm o dom de projetar visualmente formatação interessante.

Gráficas

inserir gráficos apropriadas na planilha . Gráficos fazer planilhas de alto impacto e atraente. Esta pode consistir em algo tão simples como a adição de um logotipo da empresa ao lado do título na área do cabeçalho . Muitos programas de planilhas permitem aos usuários usar um gráfico como uma marca d'água ou fundo de uma planilha para adicionar impacto visual para a planilha .

Charts

Use um gráfico na planilha . Gráficos pegar os dados , ou uma seção de dados , e produzir uma representação visual para os leitores . Os gráficos podem ir diretamente para uma planilha ou em uma planilha separada. A maioria dos programas de planilhas permitem aos usuários criar uma ampla variedade de gráficos, incluindo pizza, bar , área, linha e coluna. Recursos de alto impacto , como lendas e rótulos adicionados no gráfico criar clareza adicional.