As planilhas e as ferramentas de comunicação servem a propósitos muito diferentes, mas muitas vezes complementares.
planilhas (como Microsoft Excel, Google Sheets etc.) são usadas principalmente para: *
Organização e gerenciamento de dados: Armazenamento, organização e manipulação de dados em um formato tabular (linhas e colunas). Isso inclui coisas como dados numéricos, texto, datas e fórmulas.
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Análise de dados: Executando cálculos, criando gráficos e gráficos para visualizar dados, identificar tendências e tirar conclusões dos dados.
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Modelagem financeira: Criando orçamentos, previsão, análise de investimentos e execução de outros cálculos financeiros.
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Gerenciamento de projetos: Rastreando tarefas, prazos, recursos e progresso.
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Gerenciamento de banco de dados (simples): Embora não sejam um banco de dados completo, as planilhas podem gerenciar conjuntos de dados menores de maneira eficaz.
Ferramentas de comunicação (como email, mensagens instantâneas, videoconferência, software de gerenciamento de projetos com recursos de comunicação etc.) são usados para: *
Compartilhamento de informações: Distribuir informações, documentos e atualizações para indivíduos ou grupos.
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Colaboração: Trabalhando juntos em projetos, compartilhando idéias e tomando decisões coletivamente.
* Coordenação
: Agendar reuniões, atribuir tarefas e rastrear o progresso nos projetos.
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Feedback e discussão: Fornecendo feedback sobre o trabalho, se envolvendo em discussões e resolvendo conflitos.
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Relacionamento da construção: Manter relacionamentos profissionais e redes.
Como eles trabalham juntos: As planilhas e as ferramentas de comunicação geralmente trabalham de mãos dadas. Por exemplo:
* Você pode criar uma planilha para rastrear o progresso do projeto e depois usar mensagens de email ou instantâneo para compartilhar atualizações dessa planilha com os membros da equipe.
* Você pode usar uma ferramenta de videoconferência para discutir os resultados de uma análise de dados realizada em uma planilha.
* Uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode se integrar a uma planilha para permitir o rastreamento de tarefas e recursos diretamente na plataforma de gerenciamento de projetos.
Em resumo, as planilhas são para *gerenciar e analisar dados *, enquanto as ferramentas de comunicação são para *compartilhar informações e colaborar *. Seu uso combinado aumenta significativamente a produtividade e a eficiência em vários contextos profissionais e pessoais.
