Embora os livros e planilhas sejam usados ​​para organizar e gerenciar dados, eles têm diferenças importantes em seu objetivo, estrutura e funcionalidade:

Ledger:

* Objetivo: Projetado principalmente para contabilidade financeira. Sua função principal é registrar e rastrear transações financeiras cronologicamente. Pense nisso como um registro histórico detalhado de toda atividade financeira.
* Estrutura: Altamente estruturado e padronizado. Segue um formato específico com colunas de débito e crédito para cada conta, mantendo um sistema de contabilidade de entrada dupla para garantir a precisão e o equilíbrio. Contas específicas são usadas (ativos, passivos, patrimônio, receita, despesas).
* funcionalidade: Limitado além da aritmética básica (adição e subtração) relacionada a transações financeiras. Normalmente não suporta cálculos, gráficos ou gráficos complexos. O foco está na precisão e na auditabilidade.
* Exemplo: Um livro geral usado por uma empresa para rastrear receitas, despesas e ativos.

Planilha:

* Objetivo: Uma ferramenta versátil para organizar e analisar dados de qualquer tipo, não apenas dados financeiros. Pode ser usado para orçamento, previsão, análise de dados, gerenciamento de projetos e muito mais.
* Estrutura: Flexível e personalizável. Os usuários podem projetar suas próprias linhas e colunas, criar fórmulas personalizadas e usar vários tipos de dados.
* funcionalidade: Oferece uma ampla gama de recursos, incluindo fórmulas complexas (por exemplo, `sum`,` média`, `if`,` vlookup`), gráficos, gráficos, classificação de dados, filtragem e tabelas de pivô. Suporta manipulação e análise de dados extensas.
* Exemplo: Uma planilha usada para rastrear números de vendas para diferentes produtos, criar um orçamento ou analisar tendências do mercado.


Aqui está uma tabela resumindo as principais diferenças:

| Recurso | Ledger | Planilha |
| ---------
| Propósito primário | Contabilidade Financeira | Gerenciamento e análise de dados de uso geral |
| estrutura | Altamente estruturado, padronizado | Flexível, personalizável |
| Tipo de dados | Principalmente transações financeiras | Qualquer tipo de dados |
| funcionalidade | Aritmética básica (débito/crédito) | Extensas fórmulas, gráficos, análise |
| foco | Precisão, auditabilidade, registro cronológico | Organização de dados, manipulação, análise |


Em essência, um livro é um tipo especializado de planilha *projetado especificamente para contabilidade *, enquanto uma planilha é uma ferramenta de uso muito mais geral que *pode ser usada *para contabilidade (entre muitas outras coisas). Tecnicamente, você pode recriar a funcionalidade de um livro em uma planilha, mas um sistema de contabilidade dedicado geralmente fornece recursos adicionais, como trilhas de auditoria e ferramentas de conformidade.