Não há um único sistema de organização e arquivamento "mais popular", porque o melhor sistema depende muito das necessidades e preferências individuais. No entanto, alguns sistemas são mais amplamente utilizados e adaptáveis ​​do que outros. Estes incluem:

* alfabético: Isso é extremamente comum para arquivos pessoais, especialmente aqueles que envolvem correspondência ou documentos simples organizados por nome ou empresa. É simples de entender e implementar.

* cronológico: A organização por data é útil para rastrear eventos, projetos com uma linha do tempo ou registros financeiros.

* numérico: Este sistema usa números consecutivos para atribuir arquivos. É frequentemente usado em conjunto com um índice para ajudar a localizar arquivos específicos.

* Assunto: Este é um método muito popular para empresas e indivíduos com tópicos diversos. Envolve categorizar documentos com base no assunto, geralmente usando uma estrutura hierárquica.

Embora sejam predominantes, o sistema "melhor" geralmente envolve uma abordagem híbrida combinando elementos desses métodos para se adequar a circunstâncias específicas. Por exemplo, uma empresa pode usar um sistema baseado em assuntos com subcategorias cronológicas em cada sujeito. As soluções baseadas em software complicam ainda mais a questão, pois muitas pessoas utilizam sistemas baseados em nuvem com seus próprios recursos de marcação e pesquisa, tornando um "sistema de arquivamento" específico menos relevante.