Crie uma planilha para organizar diferentes conjuntos de dados ou organizá-los lado a lado para comparação . A planilha do Microsoft Excel 1997 ou 2007 permite calcular as variáveis ​​com dados de várias linhas e colunas. Preparação

Reúna os dados que você pretende entrar na sua planilha . Pense em como você vai organizar seus dados em linhas e colunas . Confira seus dados antes de inseri-lo em sua planilha, especialmente se você planeja usar o software para fazer cálculos com seus dados. Erros em seus dados irá criar mais erros para baixo da linha .
Introdução de dados

Dê suas colunas um título. Use a coluna de A1 para categorizar os nomes de seus registros , por exemplo. Por exemplo, se você está analisando as cores, você pode rotular célula A1 "Cores " e siga isso digitando "azul " na caixa A2, "verde" em A3 e assim por diante . Caixas nas colunas B, C e assim por diante deve incluir dados numéricos.
Calculando Dados

Depois de adicionar todas as suas informações na planilha , digite o termo "total" na parte inferior da coluna de A1 , após a última entrada . Uma das melhores características de uma planilha do Excel é que ele calcula os números com diferentes funções matemáticas . Clique no número de topo em uma linha e arraste o mouse para baixo até chegar ao último número. Solte o mouse quando ele atinge o último número. Sua linha de números será destacado. Certifique-se que você não clicar em qualquer outro lugar na planilha. Clique no botão " Soma ", que se parece com uma letra maiúscula , apontou " E. " Escolha a opção que deseja usar para calcular os seus números. A soma aparecerá na última linha aberta anteriormente intitulado " total".