Cada célula em uma planilha possui coordenadas (normalmente uma letra de coluna e um número de linha, como "A1") por dois motivos principais: 
 1. 
 Identificação exclusiva: As coordenadas fornecem uma maneira única e inequívoca de se referir a cada célula individual dentro da planilha. Isso é crucial para: 
 * fórmulas e funções: As fórmulas dependem de referências de células para executar cálculos. Sem coordenadas únicas, seria impossível especificar quais células devem ser incluídas em um cálculo. 
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 Manipulação de dados: A classificação, a filtragem e outras operações de manipulação de dados exigem a capacidade de identificar células específicas ou faixas de células. 
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 endereço de dados: As linguagens de programação e as ferramentas de script usadas para interagir com as planilhas precisam de uma maneira de acessar e modificar células individuais, e as coordenadas facilitam isso.   
 2. 
 Organização e navegação: O sistema de coordenadas fornece uma estrutura lógica e facilmente compreensível para a planilha. Isso faz: 
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 Fácil de localizar dados: Os usuários podem encontrar rapidamente e navegar para células específicas usando suas coordenadas. 
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 Simples de entender relacionamentos de dados: O arranjo espacial das células, combinado com suas coordenadas, ajuda os usuários a visualizar relacionamentos entre pontos de dados. 
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 entrada e edição de dados eficientes: Coordena o otimizando a entrada e a edição de dados, fornecendo uma estrutura estruturada para entrada e modificação de dados.   
 Em essência, o sistema de coordenadas é a base sobre a qual são construídas a funcionalidade e a usabilidade de uma planilha. Sem ele, as planilhas seriam caóticas e inutilizáveis.