Entre as conveniências oferecidas pela suites eletrônicos produtividade, como o Microsoft Office, Corel WordPerfect ou o Google Docs é a capacidade de organizar e classificar os dados com o toque de um botão. Considerando teria sido feito datilógrafos na era pré- computador para re- escrever uma lista cada vez que queria adicionar novas entradas , você pode adicionar novos contatos à sua lista de endereços --- e alfabetizar -lo usando seus sobrenomes --- com apenas alguns cliques do seu mouse . Instruções
um
separados primeiro e último nomes em diferentes colunas se as suas ordens de planilhas como " Nome Sobrenome " --- " Jane Doe" e " John Smith ", por exemplo . Dê um duplo clique no cabeçalho da coluna que contém os nomes e mantenha pressionada a tecla "Ctrl " e "C" teclas ao mesmo tempo para copiá-lo . Clique em qualquer lugar em sua planilha para cancelar a seleção da coluna e , em seguida, pressione as teclas "Ctrl" e "V" ao mesmo tempo para colar sua nova coluna. Dê um duplo clique no cabeçalho desta coluna e mantenha pressionada a tecla "Ctrl " e "H" teclas ao mesmo tempo para abrir uma caixa de diálogo "Substituir" . Deixe o campo " Procurar " em branco e colocar um "@" assinar no campo " Substituir" , clique em " Substituir tudo". Mantenha pressionada a tecla "Ctrl " e as teclas "H" , desta vez de digitar "? * @ " No campo " Procurar " e deixando o campo "Substituir" em branco. Clique em " Substituir tudo " para apagar os primeiros nomes desta coluna cópia.
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Classificar sua lista pelo sobrenome . Drop-down menu "Dados" e clique em " Classificar ", selecione o valor da coluna que agora contém apenas sobrenomes . Clique em " Ordenar" para classificar a lista de acordo com esses valores.
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Excluir a coluna você usou para classificar os dados se você não quiser mantê-lo em sua lista de contatos , mantendo em mente que você pode repetir o passo 1 a qualquer momento para re- ordenar os seus dados, como se você adicionar uma nova entrada. Clique duas vezes no cabeçalho da coluna e pressione a tecla "Delete" .
