Aqui está um detalhamento de como verificar a precisão das fórmulas em sua planilha, junto com algumas dicas essenciais:
1. Entenda a lógica da fórmula *
Quebrar: Antes de começar a testar, certifique -se de entender completamente o que sua fórmula deve fazer. Quais cálculos estão envolvidos? Quais células são referenciadas?
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Exemplo: Se você tiver uma fórmula para calcular as vendas totais, entenda que deve adicionar os valores de cada venda.
2. Cálculo manual *
Faça você mesmo: Calcule o resultado da fórmula manualmente para algumas linhas de amostra ou pontos de dados. Isso fornece uma linha de base para comparar os resultados da sua planilha.
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Seja meticuloso: Preste muita atenção à Ordem das Operações (PEMDAS/BODMAS) ao fazer cálculos manuais.
3. Validação de dados *
Use valores conhecidos: Teste sua fórmula com valores conhecidos para verificar se produz os resultados esperados.
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valores extremos: Use valores extremos (números muito grandes ou muito pequenos) para ver se a fórmula os lida corretamente.
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zero e valores negativos: Teste a fórmula com valores zero e negativos para garantir que ele os lida adequadamente.
4. Auditoria de fórmula *
traços precedentes e dependentes: A maioria dos programas de planilhas possui recursos de "traços" e "rastrear dependentes". Isso permite que você siga visualmente o fluxo de dados através da sua fórmula e veja de quais células depende.
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Mostrar fórmulas: Ligue a opção de mostrar fórmulas em sua planilha. Isso permite revisar rapidamente a lógica e identificar possíveis erros.
5. Visualização de dados *
gráficos e gráficos: Visualizar seus dados pode ajudar a detectar inconsistências ou padrões que podem indicar um erro de fórmula.
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Formatação condicional: Destaque as células com fórmulas que retornam resultados inesperados para facilitar a identificação.
6. Use recursos de planilha *
Verificação de erro: Os programas de planilha geralmente possuem recursos de verificação de erros internos que podem identificar erros de fórmula comuns.
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Ferramentas de auditoria de fórmula: Ferramentas avançadas como "avaliar a fórmula" passam pelos cálculos, permitindo que você veja cada etapa e identifique qualquer problema.
7. Considere usar casos de teste *
Crie uma planilha de teste: Configure uma planilha separada especificamente para testar suas fórmulas. Isso permite experimentar diferentes conjuntos de dados sem afetar sua planilha principal.
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Casos de teste do documento: Mantenha um registro dos seus casos de teste e resultados esperados. Isso ajuda a acompanhar o progresso e garantir uma precisão consistente.
8. Peça ajuda *
Comunidades online: Pesquise fóruns ou comunidades online de ajuda dedicadas ao seu software de planilha específico.
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especialistas: Se você estiver lidando com fórmulas complexas, considere procurar um especialista em uma planilha ou profissional para obter assistência.
Exemplo: Digamos que você tenha uma fórmula `=soma (a1:a10) * b1` para calcular o total de vendas para um produto específico. Você pode:
1.
Calcule manualmente: Adicione os valores nas células A1 a A10 e multiplique o resultado pelo valor em B1.
2.
teste com valores conhecidos: Digite valores conhecidos em A1:A10 e B1 e verifique se a fórmula produz a soma esperada.
3.
Use "traços precedentes": Veja se a fórmula faz referência corretamente às células A1:A10 e B1.
Nota importante: É sempre uma boa ideia salvar sua planilha com frequência para evitar perder qualquer trabalho, caso você coma um erro ao testar fórmulas.
