Um inventário é mais do que apenas uma lista de itens: Ele também inclui informações que o acompanha. Por exemplo, um inventário podem incluir o nome de um item, número do modelo , descrição e número de série. Os rótulos de dados incluídos no inventário irá mudar dependendo da sua finalidade , mas o conceito ainda é o mesmo . Além disso, usando o Excel 2010, você pode também ligar a sua planilha para uma lista do SharePoint para receber atualizações automáticas do seu inventário para análise usando funções do Excel . Instruções
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Abra o seu software. Se você precisar de atualizações automáticas com o SharePoint , usar o Excel 2010. Se você estiver criando uma lista simples para fins de seguro , use um programa de processamento de texto com tabelas ou um programa de planilha .
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Determine os rótulos de dados para incluir em sua planilha de inventário. Se você está fazendo um inventário de casa , por exemplo, incluir "Valor" como um título de coluna , além de rótulos como "Item " e " Número de série . " Por um inventário de varejo , criar títulos como " Atacado Custo "e" Preço de varejo . "
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Entre seus títulos de coluna na primeira linha de sua tabela. Defina a primeira coluna como índice - ou identificador único - da informação para essa linha . Por exemplo, um SKU para o inventário de negócios, ou o nome de um item para uso doméstico.
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Digite os dados nas linhas e colunas. Cada item em uma linha fornece mais informações relacionadas com o seu índice . Em um inventário de varejo , por exemplo , digite o preço de varejo, atacado custo e descrição do item para o mesmo SKU . Para um inventário de casa , digite as informações que define ainda mais o item, como tamanho, valor e custo.
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Mantenha seu inventário manualmente , adicionando itens como eles são comprados ou de outra forma adquirida, e exclusão de itens como eles vendidos ou removidos.
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atualizar automaticamente seu inventário usando o SharePoint . Listas do SharePoint automaticamente atualizar planilhas do Excel desde que você tenha permissão de leitura para a lista do SharePoint . No SharePoint , selecione a opção " Exportar planilha para " opção na guia Lista , no grupo Conectar e Exportar . Selecione "Download Arquivo", " Abrir ", e depois em "Enable" para sincronizar os dados com o computador. No Excel, selecione "Atualizar" no grupo Dados de Tabela Externa na guia Design para ver as informações atualizadas.