A redução de células em uma planilha do Excel pode tornar o arquivo mais eficiente e gerenciável, especialmente ao trabalhar com grandes conjuntos de dados ou fórmulas complexas. Aqui estão várias técnicas para reduzir células:

1. Exclua células desnecessárias:

- Selecione as células que deseja excluir, clique com o botão direito e escolha “Excluir”.
- Alternativamente, pressione a tecla "Delete" do teclado.

2. Remova células em branco:

- Pressione “Ctrl + A” para selecionar todas as células e clique na guia “Home” na faixa de opções.
- No grupo “Editar”, clique em “Localizar e Selecionar” e escolha “Ir para Especial”.
- Na caixa de diálogo "Ir para especial", selecione "Espaços em branco" e clique em "OK".
- Pressione a tecla “Excluir” para remover todas as células em branco.

3. Remova células duplicadas:

- Selecione um intervalo de células que deseja verificar se há duplicatas.
- Clique na guia “Dados” na faixa de opções e escolha “Remover duplicatas”.
- Selecione as colunas que contêm os valores duplicados e clique em “OK” para removê-los.

4. Use nomes de intervalo:

- Defina nomes de intervalos para representar um grupo de células.
- Isto reduz a necessidade de múltiplas células contendo dados redundantes.

5. Consolidar dados:

- Se a planilha incluir várias planilhas ou intervalos com dados semelhantes, você poderá consolidá-la.
- Selecione os intervalos a consolidar e clique na guia “Dados” na faixa de opções.
- Escolha "Consolidar" e selecione a função de consolidação apropriada (por exemplo, Soma, Média, Máx.).

6. Mesclar e centralizar células:

- Selecione as células adjacentes que deseja combinar e clique na guia "Página inicial" na faixa de opções.
- No grupo “Alinhamento”, clique no botão “Mesclar e Centralizar”.
- Isso mescla várias células em uma, reduzindo sua contagem.

7. Use fórmulas e funções:

- Em vez de inserir dados manualmente, utilize fórmulas e funções para realizar cálculos.
- As fórmulas reduzem o número de células necessárias para valores individuais.

8. Ocultar ou agrupar linhas/colunas:

- Se determinadas linhas ou colunas forem temporariamente desnecessárias, considere ocultá-las.
- Para ocultar linhas ou colunas, clique com o botão direito no respectivo cabeçalho, escolha "Ocultar" e selecione "Ocultar linhas" ou "Ocultar colunas".
- Como alternativa, você pode delinear linhas e colunas para agrupá-las e recolher temporariamente seções específicas da planilha.

Ao aplicar essas técnicas, você pode reduzir o número de células em uma planilha Excel, tornando o arquivo mais eficiente, organizado e fácil de usar.