Um padrão em uma planilha é um valor ou configuração predefinido que é aplicado automaticamente a uma célula ou intervalo de células, a menos que o usuário especifique o contrário. É usado para simplificar a entrada de dados e garantir consistência nos cálculos.

Por exemplo, no Microsoft Excel, o formato de célula padrão é Geral, que exibe valores numéricos à medida que são inseridos. No entanto, os usuários podem aplicar diferentes formatos numéricos, como Moeda, Porcentagem ou Data, para melhorar a apresentação e a legibilidade de seus dados.

Os padrões também podem ser aplicados aos valores das células. Por exemplo, um usuário pode definir um valor padrão de 0 para células vazias em uma coluna para evitar que erros ou valores em branco não intencionais afetem os cálculos.

Além disso, as planilhas podem ter configurações padrão para vários recursos, como cálculo automático, linhas de grade e quebras de página. Essas configurações podem ser personalizadas pelo usuário de acordo com suas preferências e a natureza dos dados com os quais está trabalhando.

No geral, os padrões nas planilhas servem como espaços reservados convenientes ou pontos de partida para entrada e formatação de dados, permitindo que os usuários criem e gerenciem suas planilhas com eficiência.