A newsletter pode ser um recurso valioso para os seus contatos, enquanto você compilá-lo em uma maneira que é fácil de ler , acompanhar e referência. Você tem que agarrar a atenção do seu leitor com um formato profissional e conteúdo atraente . Combater este projeto em três partes : --- marca , desenvolvimento de conteúdo e produção. Coisas que você precisa
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modelo Boletim
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branding e Formato
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Decidir sobre um foco de branding para o seu boletim . A "marca " é a personalidade da sua empresa ou produto , de acordo com Karen E. Klein da BusinessWeek . Determine a personalidade de seu boletim de notícias --- light-hearted , sério, cômico, ou altamente informativo. Anote o objetivo do boletim informativo , o propósito de sua organização, e informações sobre o grupo que este boletim informativo vai chegar para ajudá-lo a tomar decisões sobre o foco branding.
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Escolha ou crie um esquema de cores , tema , logotipo e tipo de fonte que vai junto com suas decisões sobre o foco branding. Por exemplo, se você estiver criando um boletim cômico que vai fazer as pessoas rir , você pode escolher a fonte Comic Sans ( muito informal , quase como a escrita de uma criança ) e um logotipo com alguém rindo.
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Determinar se será melhor para você produzir este como um boletim de e-mail ou impresso . Se seus leitores são pessoas ocupadas que estão constantemente em movimento , ficar com um boletim de e-mail. Se eles têm tempo em suas mãos e não se importa de receber comunicação impressa , como no caso de idosos, escolher um formato impresso.
Desenvolvimento de Conteúdo
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Decida quantas seções ( ou páginas se este é um boletim informativo impresso) seu boletim terá. A maioria dos boletins geralmente têm cerca de dois a quatro seções , com histórias diferentes em cada página.
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comprar uma grande variedade de imagens royalty-free que você pode usar para o seu boletim . Escolha as fotos com base em suas decisões de branding. Por exemplo, se você decidiu que o seu boletim terá um tema sério relacionado aos negócios , pegar fotos de pessoas estudando, lendo , ou apertando as mãos de acordo.
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Escreva os títulos eo conteúdo do primeiro conjunto de artigos ou peças que você deseja incluir na sua primeira edição do boletim. Este será um passo em curso que você deve tomar antes de cada lançamento edição newsletter. Você também pode contratar escritores para criar o seu conteúdo, se você está pressionado pelo tempo .
Produção
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Escolha um modelo de boletim informativo do site modelo da Microsoft, se você escolheu um formato impresso . A maioria dos modelos trabalham com o Microsoft Word ou Publisher. Baixe o modelo para o seu computador e abra o arquivo para iniciar a edição .
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Criar uma conta com um e-mail serviço de newsletter on-line se você escolher um formato de e-mail . Escolha um modelo de e-mail e abri-lo para edição.
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Insira o texto e as imagens que você compilado anteriormente, para o modelo. Prova do boletim --- olhar sobre ele para assegurar que a ortografia e gramática está correta e que tudo está na seção correta .
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Envie o seu boletim de e-mail aos seus destinatários , ou imprimir e distribuir o boletim para o seu grupo.