? Se você precisa para organizar uma grande quantidade de dados de forma significativa , usando uma planilha pode ser uma grande ajuda. Depois de ter organizado os dados da maneira que você quiser, você pode exibi-lo como gráficos ou tabelas para recursos visuais em apresentações. Você também tem controle completo sobre como seus dados são exibidos quando você imprimi-lo. Use a opção " Visualização de Impressão " para afinar como a sua planilha será exibida quando impressa. Sobre Spreadsheets

Uma planilha consiste em colunas rotuladas com letras e linhas marcadas com números. Cada unidade na planilha é chamado de uma célula, e cada célula é abordada com coordenadas que vêm da coluna e informações da linha , como " célula A3 " ou " G25 celular. " Usando este esquema básico , você pode entrar e analisar uma grande quantidade de dados , tanto alfabéticos e numéricos . Planilhas são usados ​​principalmente ao lidar com uma grande quantidade de dados numéricos , embora algumas pessoas também podem usá-los para outros fins de organização de dados, como manter o controle de informações de contato para um grande grupo.
Inserção de dados

Para inserir dados em uma célula , basta clicar sobre a célula , uma vez com o mouse, em seguida, começar a digitar. Você verá os dados mostram -se enquanto você digita , assim como ele faz quando você usa um programa de processamento de texto. Para mover para a próxima célula , você pode clicar a próxima célula com o mouse, ou use a tecla "Tab" no teclado. Se você digitar um monte de dados em sua planilha, em seguida, perceber que você deveria ter incluído uma coluna extra ou linha , a maioria dos programas de planilha permitirá que você inserir uma linha ou coluna à vontade. Você também pode excluir colunas ou linhas , ou simplesmente escondê-los , se a informação será útil mais tarde , mas você não precisa vê-lo agora.
Formatação de dados
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Se você já usou um programa de processamento de texto antes, você está familiarizado com a formatação do texto . Planilhas permitem que você faça a mesma coisa com todos os dados que você entrar neles . Desde , linhas e colunas de dados ininterruptas longas pode ser confuso , você pode usar cores de fonte e cores de fundo para chamar a atenção para as diferentes partes de sua planilha. Você também pode alterar fontes, tamanhos de texto e usar texto em negrito, itálico ou sublinhado para fazer seu ponto. Em algumas ocasiões, você pode achar que é útil para mesclar células juntos. Por exemplo, se você tem uma grande mesa de números para somar , você pode querer que as células na parte inferior para ser uma única célula que diz " TOTAL " em negrito.
Fórmulas

Entrando seus dados em uma planilha ajuda a mantê-lo organizado. Spreadsheets pode fazer equações matemáticas para você também . Como um exemplo simples , pense em seu talão de cheques. Você pode digitar todas as informações em uma planilha que você normalmente escreve em seu talão de cheques : uma coluna para o nome da despesa , a quantidade de dinheiro adicionado ou subtraído de sua conta e um total de execução do que está na sua conta corrente. Usando um " SUM " fórmula simples na parte inferior da folha de cálculo, tudo que você precisa fazer é digitar uma entrada para cada crédito ou de débito , ea célula " SUM " irá manter uma contagem de exatamente o que está na sua conta corrente. Fórmulas contar com as coordenadas de células que você está usando para o fornecimento de dados. Por exemplo, para escrever uma fórmula " soma" para o conteúdo da coluna D , digite " = SOMA ( D1: D6) " ou no entanto muitas células que você digitou dados em na coluna D. Não importa como os dados nessas células mudanças , a célula que você digitou o na fórmula irá mostrar a quantidade correta . Essa é a beleza de fórmulas , e uma grande parte da beleza de planilhas.