Planilhas são ótimas ferramentas para organizar e apresentar suas informações em colunas e linhas fáceis de ler . Fazer uma planilha básica é simples. Digite os cabeçalhos para as colunas , rotule a primeira célula de cada linha e digite seus dados nas células no meio. No entanto, você não tem que se contentar com uma planilha medíocre. Uma vez que você se familiarizar com as funções e recursos do Microsoft Excel , você pode fazer esse tipo de planilhas , calcular, gráfico e deslumbrar . Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Adicionar uma bandeira
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Criar um banner mostrando um número importante que se atualiza automaticamente. Clique em " Auto Formas " na barra de ferramentas " Desenho " . Se você não vir a barra de ferramentas " Desenho ", vá ao menu "Exibir" , aponte para " Barras de Ferramentas " e clique em " Desenho ".
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Escolha uma forma a partir de qualquer " Formas Básicas , "" Bloco Arrows "," estrelas e faixas "ou" Chamadas ". Clique sobre a área da planilha onde você quer colocar o banner e arraste a forma para o tamanho desejado .
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Clique dentro da forma para colocar o cursor lá. Vá para o bar " Fórmula " e digite " =" ( sem as aspas ) . Clique na célula que contém as informações que você deseja exibir no seu banner e pressione " Enter".
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formatar os dados. Clique na borda da forma para selecioná-lo . Botão direito do mouse e escolha " Formatar Auto Shape. " Vá para a aba " Alinhamento " . Na seção "Texto Alinhamento " , escolha " Center" para ambos " Horizontal " e " Vertical " e clique em "OK".
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Formate a forma. Clique na borda da forma para selecioná-lo e, novamente, clique e escolha certa " Auto Format Shape. " Vá para o " Cores e Linhas " tab. Na seção " Fill" , puxar para baixo o menu drop-down para selecionar uma cor de preenchimento . Tente " efeitos de preenchimento " para um pouco de diversão , padrões interessantes. Vá para a aba "Fontes" e mudar o estilo ea cor da fonte , se você escolher. Quando terminar, clique em "OK".
Criar uma lista suspensa Personalizado
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Faça uma lista das entradas que você quer em sua queda para baixo em uma outra folha de sua pasta de trabalho. Entre todos os itens que você deseja em sua lista em qualquer coluna , escrevendo um artigo em cada célula.
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Selecione essas células e , em seguida, clique na caixa "Nome" , que fica à esquerda de o bar " Fórmula " . Digite um nome para a sua lista e pressione " Enter".
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Volte para sua planilha original e clique na célula em que deseja na lista suspensa para aparecer. Clique em " Dados" na barra de ferramentas e, em seguida, clique em " Validation ". Vá até a guia "Configurações".
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Escolha "Lista " no menu na caixa "Permitir" . Certifique-se "na célula Drop Down " é selecionado . Se você quiser exigir que os usuários para escolher uma opção da lista , desmarque a opção "Ignorar em branco . "
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Type " =" ( sem aspas) e o nome atribuído à lista na " Fonte "caixa. Clique em " OK".