Planilhas são uma ótima maneira de manter o controle de e classificar listas. Se você tem uma lista de nomes que você precisa para gerenciar , uma planilha pode ser uma ferramenta útil. No entanto, se os nomes estão listados em outro local, como um programa de processamento de texto ou e-mail, recebendo-os em uma planilha pode ser confuso. Este artigo irá explicar como converter nomes para fazer uma planilha no Microsoft Excel e Microsoft Works planilhas . Coisas que você precisa : Lista de programa namesSpreadsheet
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Como converter nomes para fazer uma planilha no Microsoft Excel
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Selecione e copie a todo lista de nomes que deseja colocar na planilha. Para fazer isso , selecione todos os nomes ao mesmo tempo , clique com o botão direito uma vez na seleção e selecione " Copiar".
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Cole a lista em um documento do Microsoft Excel em branco. Realce a célula onde deseja que a lista para começar e clique uma vez sobre o "Colar " ( clipboard) ícone, ou clique com o botão direito uma vez na célula e selecione " Colar". Ambos os nomes último eo primeiro será exibido no mesmo campo .
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Destaque todas as células da planilha que contém os nomes . Você também pode realçar toda a coluna contendo os nomes .
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Clique uma vez no menu " Dados " e selecione " Texto para Colunas ".
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Selecione " Delimitado "na Etapa 1 do " Converter Texto para Colunas Wizard. "
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Selecione " vírgula "do" "na Etapa 2 do" delimitadores Converter Texto para Colunas Wizard. " Certifique-se de todas as outras seleções estão desmarcada. Se os nomes são separados por um espaço, não uma vírgula , em seguida, selecione "Space ".
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Selecione "Geral" ou "Texto" da seção " formato de dados da coluna " na Etapa 3 do "Converter texto para colunas Assistente. "
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Clique uma vez no botão "Finish" . Os nomes serão em duas colunas separadas , e não haverá mais vírgulas . Você pode adicionar cabeçalhos de coluna e classificar os dados .
Como converter nomes para fazer uma planilha no Microsoft Works
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Selecione e copie toda a lista de nomes que você quer colocar na planilha . Se a lista já está em um programa de processamento de texto, como o Microsoft Word ou o Microsoft Works processador de texto, você pode pular esta etapa.
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Cole a lista em um programa de processamento de texto.

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Pressione a tecla "Tab" uma vez entre as informações que você deseja separar em colunas. Por exemplo, se os nomes estão listados sobrenome , vírgula, primeiro nome , coloque o cursor antes da primeira letra do primeiro nome, e pressione a tecla " Tab" chave de uma só vez. Repita esse processo para cada nome na lista. Se você tiver mais do que o primeiro e último nomes em sua lista , como um nome do meio ou inicial , você vai precisar usar um "Tab" entre cada pedaço de dados que você deseja colocar em uma coluna separada .

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Selecione e copie toda a lista de nomes que deseja colocar na planilha.
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cole a lista em uma planilha do Microsoft Works em branco . Os nomes último eo primeiro aparecerá em dois campos diferentes.
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Clique uma vez no menu " Editar" e selecione "Substituir ".
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Coloque uma vírgula na "Localizar " campo na guia "Substituir" da janela " localizar e substituir " . Deixe o " Substituir por" campo em branco.
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Clique uma vez no botão " Substituir tudo " . Isto irá eliminar as vírgulas na planilha . Agora você pode adicionar cabeçalhos e classificar os dados .