Planilhas são uma das melhores maneiras de analisar os dados e projetar futuras manipulações de dados de forma eficiente. Apesar de planilhas pode se tornar complicada e contêm grandes quantidades de dados com fórmulas complexas , é importante começar pequeno. Seguindo algumas regras gerais , você pode aprender como criar uma planilha básica. Coisas que você precisa
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Decida quais os dados que você quer mostrar . Você precisa decidir o que exatamente você quer que sua planilha para provar ou projeto, e você tem que pensar nisso em termos mais simples possíveis . Por exemplo, se você está tentando analisar dados de vendas de uma concessionária de carros , seria um pouco confuso para listar modelos específicos , o rendimento individual de cada cliente que comprou esses modelos , e que os referidos a concessionária. Se você tomar uma abordagem mais estruturada , no entanto, e listar a renda média dos clientes que compraram modelos específicos , essa tática pode ser a melhor maneira de apresentar seus dados de vendas de forma mais coerente .
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Pense em como você deseja formatar seus dados. Planilhas são feitos de vários axises . Você precisa considerar como usá-los para mostrar tendências em dados que você está compilando . Por exemplo, se você está comparando o custo de uma determinada marca de manteiga de amendoim com a quantidade de amendoim renderam , não faria sentido ter uma abordagem simples , de duas colunas. Liste o ano eo preço médio em um eixo horizontal. Este formato vai fazer mais projeções de dados e manipulação fáceis de visualizar.
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Escolha um programa para criar sua planilha. Embora o Microsoft Excel é o padrão (e mais usado ) programa de planilha , há outras alternativas. Considere Open Office , uma alternativa completamente livre para a suíte Microsoft Office. Esse programa de planilha tem muitos dos mesmos recursos que o Excel.
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Introduza os seus dados. Embora isso possa soar como o passo mais fácil , é importante levar o seu tempo , e inseri-lo exatamente como você planejou no Passo 2 . Certifique-se de manter seus dados em linha com diferentes axises dados e tomar o seu tempo para se certificar de que tudo o que foi digitado corretamente.
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Aplicar fórmulas. Se você reservou uma área especial em sua planilha para projeções futuras , médias ou outras manipulações de dados , você vai querer entrar -lhes pela última vez. Basta clicar no espaço onde as manipulações irá , em seguida, escreva a fórmula na barra de fórmulas perto do topo do programa. Se você precisar de ajuda para escrever fórmulas, consulte a seção Recursos para um tutorial básico sobre como criar e usar fórmulas em Excel.